Відповідно до ч. 3 ст. 207 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1173 використання під час вчинення правочинів факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного, електронного або іншого копіювання, електронного підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою згодою сторін, в якій мають міститися зразки відповідного аналога їхніх власноручних підписів, або іншим чином врегульовується порядок його використання сторонами.

Отже, можливе застосування факсимільного підпису, якщо є згода сторін на використання такого підпису закріплена у відповідному документі в якому визначено, які посадові особи можуть підписувати документи з використанням факсиміле; перелік документів, які можуть бути підписані факсимільним підписом; зразки факсимільних підписів посадових осіб.

Не можна використовувати факсиміле на :

- банківських розрахункових документах (платіжні доручення, розрахункові чеки, рахунки на сплату платежів, заяви на переказ чи видачу готівки, грошові чеки та інші) — пп. 106, 107 Постанови № 103 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0103500-18#Text

- касових документах (касові ордери, відомості на виплату готівки, розрахункові документи, електронні розрахункові документи, інші прибуткові та видаткові касові документи тощо) — розд. III Положення № 148 (передбачає лише особистий або електронний підпис) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n98

- податковій, фінансовій звітності — п.п. 48.5.1 ПКУ; ч. 1 ст. 11 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n192

- процесуальних судових документах — ч. 2 ст. 162 ГПКУ

- організаційно-розпорядчих, фінансових, бухгалтерських документах - сюди входять і кадрові документи. п.12 глави 8 розділу II Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n177

https://kadroland.com/news/6021-faksimile-direktora-na-yakix-dokumentax-dozvoleno-ta-xto-shhe-maje

Раді допомогти, звертайтесь ще!