Витрати на оренду авто та пальне у відрядженні: відшкодування

Так, можна компенсувати витрати.

Відповідно до пп.«а» п. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 не є доходом фізичної особи, сума відшкодованих у витрат на відрядження в межах фактичних витрат, зокрема на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті).

Для компенсації витрат директор повинен надати:

• Договір оренди, укладений ним за кордоном, інвойс, фіскальний чек;


• Оригінали чеків, що підтверджують придбання пального;


• Виписку з його особистого банківського рахунку, що підтверджує оплату оренди та пального.


• Чеки, що підтверджують придбання пального.

При цьому в наказі про відрядження має бути зазначено можливість використання орендованого автомобіля для виконання службового завдання.

Якщо будуть надані не всі підтвердні документи, витрати можна компенсувати з оподаткуванням ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!