Облік витрат на оренду авто та пальне для підприємства

Підприємство юр.особа орендує авто у ФОП. Пальне оплачує юрособа. Договором встановлена орендна плата за місяць.використання пального юр.особа списує на витрати.Як правильно його обліковувати,щоб це не рахувалось продажем і вважалося витратами підприємства? Дякую

ОК

Ольга, консультант

експерт

30.12.2025 | 15:31

Очікує відповідь

Списання пального потрібно проводити на підставі подорожніх листів.

Відповідно до ч. 1 ст. 759 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3701) за договором найму (оренди) наймодавець (орендодавець) передає або зобов'язується передати наймачеві майно у володіння та користування за плату на певний строк. Наймач (орендар) зобов'язаний підтримувати транспортний засіб у належному технічному стані.

Витрати, пов'язані з використанням транспортного засобу, в тому числі зі сплатою податків та інших платежів, несе наймач (ст. 800-801 ЦКУ).

Тобто, списання пального буде проводиться фактичним користувачем автомобіля – орендарем на підставі первинного документу – подорожнього листа.

Подорожній лист є первинним документом, який підтверджує використання транспортного засобу, витрати пального та виконання завдання водієм з моменту його виїзду з підприємства і до повернення. Згідно з ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» від 16.07.1999 № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 (далі – Закон про бухоблік), первинний документ має містити дані, необхідні для обліку відповідної господарської операції.

Тобто подорожній лист містить дані по витрати пального в натуральних показниках (у літрах), інформацію про час роботи водія, підтверджує використання пального у господарській діяльності підпрприємства-орендаря.

Норми витрат пального встановлюють наказом (розпорядженням) керівника.

Підставою для встановлення нових норм може бути протокол фактичних вимірювань, яке проводить комісія на підриємстві. Також замовити нові норми можна у спецалізованого підприємства ДП "ДержавтотрансНДІпроект".
Списання ПММ проводять актом на списання ПММ обов’язково зазначайте і кількість (в літрах), і вартість (у гривнах) пального.

Докладно про «Списання палива на підприємстві: облік та зразки документів» у матеріалі https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Про подорожні листи https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list

Норми витрат палива: калькулятор https://7eminar.ua/news/5256-normi-vitrat-paliva-kalkulyator

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ЛХ

Хмілевська Людмила

05.05.2026 | 12:39

ЗЕД. Валютні операції

Відповідь надано