Облік реалізації товару без договору: рекомендації для бухгалтера

Так, можна врахувати оплату від іншого ФОП у рахунок заборгованості основного покупця, але для цього потрібно підтвердження, що це саме платіж за нього — інакше є ризик визнання коштів як помилково отриманих.

У вашій ситуації товар був реалізований на ФОП «А», видаткова й податкова накладні оформлені на нього, тобто саме він є покупцем. Якщо ж кошти надійшли від іншого ФОП — «Б», без будь-яких супровідних документів, то бухгалтеру потрібно мати підтвердження, що це виконання зобов’язання за ФОП «А». Згідно зі ст. 528 Цивільного кодексу України, зобов’язання може бути виконане третьою особою за боржника, якщо інше не випливає з умов договору або характеру зобов’язання.

Найпростіший і найбільш безпечний варіант — лист від ФОП «А» із проханням зарахувати кошти від ФОП «Б» у рахунок його заборгованості. У разі перевірки такий документ підтвердить, що платіж не є безповоротною допомогою чи стороннім надходженням. Якщо в платіжці вже зазначено, що це оплата «за ФОП А» або з посиланням на накладну, цього може бути достатньо, але лист дає повну впевненість.

В обліку ви можете провести спочатку надходження коштів як аванс від ФОП «Б» (Дт 311 — Кт 685), а після отримання підтвердження — зробити залік (Дт 685 — Кт 361). Або, якщо в платіжці все чітко зазначено, — одразу закрити заборгованість ФОП «А» (Дт 311 — Кт 361).

Раді допомогти, звертайтесь ще!