Так, потрібно — якщо змінюється кількість або номенклатура матеріалів Замовника, зазначених у кошторисі, така зміна вважається зміною істотних умов договору, тому її доцільно оформлювати додатковою угодою.

Навіть якщо в договорі передбачена динамічна ціна, це не скасовує потреби в юридичному оформленні змін до кошторисної частини, оскільки локальний кошторис зазвичай є невід’ємним додатком до договору. Згідно зі статтею 844 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#Text, якщо виконання робіт здійснюється за кошторисом, він набуває сили частини договору, отже зміна обсягів матеріалів без належного документального підтвердження може бути розцінена як відступ від умов договору.

Крім того, якщо матеріали передаються Замовником, їх кількість, асортимент і норми витрат мають бути погоджені сторонами ще до початку робіт — як того вимагає стаття 840 ЦКУ. Звітність підрядника за використані матеріали має ґрунтуватися на актуальних нормах, тож будь-які відхилення від первинного кошторису потребують оновлення — як мінімум у вигляді підписаного обома сторонами уточненого кошторису, а в ідеалі — через додаткову угоду.

Якщо договір укладений за результатами публічних закупівель, діє окрема вимога Закону України «Про публічні закупівлі» (ст. 41) — усі істотні зміни в обсягах постачання чи вартості ресурсів потребують не лише додаткової угоди, але й обов’язкового оприлюднення на порталі закупівель. Це особливо критично, якщо уточнення кошторису впливає на загальну договірну ціну.

Передача матеріалів, як правило, здійснюється за актом приймання-передачі без переходу права власності. Але обсяг переданого має відповідати договірному чи уточненому кошторису, щоб не виникало підстав для податкових чи претензійних ризиків. Саме тому додаткова угода — це не формальність, а спосіб уникнути суперечок у майбутньому.

Раді допомогти, звертайтесь ще!