Питання щодо використання КЕП при фіскалізації чеків продавцем

Доброго дня. ФОП платник єдиного податку 2 гр. має магазин з продажу автозапчастин. Використовує ПРРО. Фіскалізацію чеків здійснював сам. Ключ КЕП стоворений як для головного касира. Має намір прийняти на роботу продавця (зробити на нього КЕП касира), але і сам планує інколи за відсутності продавця проводити фіскалізацію чеків. Питання: яким КЕП має бути відкрита зміна та проводитися фіскалізація чеків КЕП ФОП чи КЕП продавця? Чи має значення яким КЕП підписувати чеки? Яка відповідальність за порушення якщо продавець відкрив зміну та весть день використвував КЕП ФОПа, а не свій?

ОК

Олександра, консультант

експерт

30.12.2025 | 19:09

Відповідь надано

Касир (найманий працівник) має працювати за ПРРО зі своїм КЕП, тобто він має своїм КЕП відкривати зміну і піписувати чеки. Використання касиром КЕП ФОПа є порушенням умов використання особистого ключа, що встановлені Законом Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги № 2155

Так, відповідно до п. 2 ст. 12 Закону № 2155 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n170) користувачі електронних довірчих послуг зобов’язані забезпечувати конфіденційність та неможливість доступу інших осіб до особистого ключа.

Таким чином, якщо ФОП надає доступ кому-небудь до особистого ключа, це призведе до компрометації такого особистого ключа, що є однією з підстав для скасування кваліфікованого сертифіката відкритого ключа суб’єктом, який видав сертифікат (п. 2 ч. 1 ст. 25 Закону № 2155).

Але з боку законодавства, що регулює здійснення розрахункових операцій, зокрема, Закону № 265 відповідальність за використання касиром ключа іншої особи, зокрема, ФОПа роботодавця, не встановлена. Також немає підстав і для визнання чека не дійсним згідно до Положення № 13 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0220-16/ed20250111#n396).

Щодо КЕП старшого касира, то його фіункція полягає у тому, щоб у разі не закриття зміни касиром та/або неможливістю виконати закриття зміни на такому ПРРО, зайти у вже відкриту зміну іншим касиром та здійснити її закриття.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

СВ

Світлана

02.07.2026 | 18:05

Зарплата

Відповідь надано

Є відповідь АІ