Списання витрат на канцелярію, придбану для майбутнього використання
На нашу думку, якщо Ви придбали папір, який плнуєте використати протягом певного часу, то спочатку Ви його маєте оприбуткувати на склад на підставі видаткової накладної постачальника:
Дт 209,64 Кт 631
А списувати на витрати Ви будете папір по мірі його видачі працівникам для використання в роботі.
Для цього можуть бути оформлені:
1) відомості видачі канцтоварів процівникам, які можна оформити як комбінований документ - одночасно і як акт списання.
Наприклад, вгорі відомості вказати що видача канцтоварів проводиться по підрозділу "Адміністрація" для використання кантоварів в господарській діяльності підпиємства. Відомість затверджується керівником підприємства (або керівником підрозділу, якщо він має відповідні повноваження).
2) форм обліку запасів, затверджених наказом МФУ від 13.12.2022 № 431 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1692-22#Text):
- акт приймання-передачі запасів
- накладна (вимога)
- лімітно-забірна картка
За вказаними документами папір може видаватися на матеріально-відповідальну особу відповідного структурного підрозділу.
В обліку:
Дт 91,92,93 Кт 209 - списаний папір фактично відпущений в підрозділи для використання, виданий працівникам.
Частину паперу можна видати працівникам і в кінці грудня 2025
Додатково про облік канцтоварів на підприємстві див. - https://7eminar.ua/news/611-yak-vidobraziti-v-obliku-pridbannya-kanctovariv-ucnivskix-zositiv-cirkuliv-ta
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Критерії підтвердження критичності військового обліку в Дніпропетровській області
Є відповідь АІ
КВЕД для ФОП: послуги та продаж батарей опалення бюджетній установі
Є відповідь АІ
Як правильно відобразити бухгалтерські проводки за штрафом
Необхідність коригування ПДФО у звітності за попередні місяці
Чи буде індексація зарплати після підвищення в 2026 році
Як правильно заповнити Довідку-розрахунок для уникнення ЄСВ
Чи потрібно подавати звітність при виконанні нормативу працевлаштування
Є відповідь АІ
Визначення дати звільнення голови кооперативу та обов’язків нового
Оформлення благодійної допомоги: бухгалтерський облік та податкові нюанси
Чи буде штраф за пізню сплату військового збору
Зарплата виплачена 01.07.26 за червень, ПДФО та ЄСВ сплачені в день зарплати. Військовий збір сплачено 06.07.26р. Чи буде штраф?
Дякую…
Оплата роботи у вихідний день під час відрядження: розрахунок
Є відповідь АІ
Уточнення даних працівника: чи подавати дод.4 до ТЦК
Чи включати звільненого працівника в штатну чисельність звіту
Є відповідь АІ
Проходження військового обліку для заброньованих працівників критичноважної фірми
Визначення добових у відрядженнях без положення: нюанси й правила
Чи може директор встановити розмір добових на кожне відрядження окремо персонально для кожного співробітника. який їде. На що можно посилатись якщо так.
Чи є…
Як правильно створити положення про організаційну структуру ТОВ
Відрядження бенефіціара без трудових відносин: ризики для ТОВ
Перевірка критеріїв нарахування зарплати для заброньованих працівників
Військовий облік: особливості роботи та бронювання військовозобов'язаних осіб
Є відповідь АІ
Розрахунок середньоденної заробітної плати для компенсації відпустки
Який брати період для розрахунку сердньодневной заробітной плати для розрахунку компенсациї за…


