Списання витрат на канцелярію, придбану для майбутнього використання
На нашу думку, якщо Ви придбали папір, який плнуєте використати протягом певного часу, то спочатку Ви його маєте оприбуткувати на склад на підставі видаткової накладної постачальника:
Дт 209,64 Кт 631
А списувати на витрати Ви будете папір по мірі його видачі працівникам для використання в роботі.
Для цього можуть бути оформлені:
1) відомості видачі канцтоварів процівникам, які можна оформити як комбінований документ - одночасно і як акт списання.
Наприклад, вгорі відомості вказати що видача канцтоварів проводиться по підрозділу "Адміністрація" для використання кантоварів в господарській діяльності підпиємства. Відомість затверджується керівником підприємства (або керівником підрозділу, якщо він має відповідні повноваження).
2) форм обліку запасів, затверджених наказом МФУ від 13.12.2022 № 431 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1692-22#Text):
- акт приймання-передачі запасів
- накладна (вимога)
- лімітно-забірна картка
За вказаними документами папір може видаватися на матеріально-відповідальну особу відповідного структурного підрозділу.
В обліку:
Дт 91,92,93 Кт 209 - списаний папір фактично відпущений в підрозділи для використання, виданий працівникам.
Частину паперу можна видати працівникам і в кінці грудня 2025
Додатково про облік канцтоварів на підприємстві див. - https://7eminar.ua/news/611-yak-vidobraziti-v-obliku-pridbannya-kanctovariv-ucnivskix-zositiv-cirkuliv-ta
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Правила оформлення фіскального чека при частковій оплаті послуг
Об’єднана звітність: чи подавати після звільнення працівниці
Службове внесення та вилучення готівки у ПРРО: важливі нюанси
Якщо новий ФОП у перший день роботи не робив службового внесення, оскільки розмінної монети на початку дня не було, а протягом дня отримав готівкову оплату за надані послуги, чи правильно буде наприкінці дня…
Безоплатна передача медичного обладнання: ПДВ та акт приймання передачі
Що необхідно приписати в акті приймання -передачі обладнання на безоплатній основі?
Чи…
Як відобразити відпустку по догляду за дитиною у звіті
Працівниця взяла відпустку по догляду за дитиною після досягнення нею трирічного віку в лютому.
В обʼєднаному звіті це не показали.
Як тепер показати?Дякую…
Є відповідь АІ
Списання дебіторської заборгованості: особливості заповнення додатку РІ
Класифікація витрат на автомобіль: митні та консультаційні послуги
Облік перехідної відпустки для працівників з інвалідністю
Правильність оформлення відпускних та звітності в обліку зарплати
Проблеми з подачею ліквідаційного звіту ФОП через Фрі Звіт
Зміни в звіті: повернення та проведення коригування каси РРО
повернення в цьому звіті на суму 600 грн за кіпівлю 18.09.26. Чи можна тут змінусувти і провести на 2400.
Чи потрібно РК робити до ПН за 18.09…
Чи підлягає ПДВ штраф за понаднормативний автопростій транспорту
Коригування податкової накладної: умови та законодавчі нюанси України
Є відповідь АІ
ФОП на ЄП: можливість роботи з Нова Пей без фіскалізації
Є відповідь АІ
Перехід ФОП на 3 групу без ПДВ: процедура та терміни
Зміни в оформленні податкових накладних для фермерів у 2026 році
Є відповідь АІ
Дії продавця після повернення втраченого товару від перевізника
Чи потрібно донараховувати зарплату працівнику при звільненні
Є відповідь АІ
ФОП та ПФДопомога: правові аспекти для юридичних осіб
Є відповідь АІ

