Бронювання сумісника: нюанси оплати та повідомлення в ПФ

Доброго дня, ми є критичним підприємтсвом. З 01.01.2026 берем на роботу працівника, якого будемо бронювати, але берем як сумісника. Чи може сумісник працювати повний день? Якщо брати на 4 години, його оклад 24тис, то якщо ми беремо на 4 год, то ЗП нарах. буде 12тис- і тоді не можна його заборнювати? Якщо це сумісник, то як повідомити в ПФ про його прийняття?

ПК

Поліна, консультант

експерт

30.12.2025 | 09:33

Очікує відповідь

Так, сумісник може працювати повний робочий день, проте для бронювання на критично важливому підприємстві нарахована заробітна плата має бути не менше 21617,50 грн. Повідомлення до Пенсійного фонду (ПФУ) необхідно подати не пізніше наступного дня після прийняття.

Сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця – фізособи (ч. 1 ст. 1021 Кодексу законів про працю, далі – КЗпП).

Зауважте: важлива наявність основного місця роботи, але не зазначено, що робота за сумісництвом має виконуватися після основної і виключно за неповної зайнятості. Тож працівник-сумісник цілком може працювати повний робочий час, а за основним місцем роботи – неповний.

Крім того, нещодавно Держпраці наголошувала, що робота за основним місцем та за сумісництвом є окремими трудовими договорами, кількість відпрацьованих годин за якими обліковується окремо та не сумується (лист Держпраці від 18.11.2024 №1758/2.3/2.2-ЗВ-24а).

Працівників-сумісників можна бронювати на загальних підставах, оскільки Порядок №76 не містить заборони щодо сумісництва.

Однак для критично важливих підприємств встановлено обов'язкову вимогу щодо рівня оплати праці.

Якщо оклад становить 24 000 грн, але працівник працює на 0,5 ставки (4 години) і фактично нарахована ЗП 12 000 грн, він не відповідає критерію для бронювання. Для виконання умови сума з січня 2026 року повиненна бути не менше 21617,50 грн (8 647 грн х 2,5).

Оскільки ваше підприємство є критично важливим, ви зобов'язані подавати відомості про рух кадрів до Пенсійного фонду в оперативному режимі.

Не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу.
Через особистий кабінет страхувальника на порталі електронних послуг ПФУ.
У розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть сервіс «Відомості про трудові відносини (рух кадрів)». При заповненні даних обов'язково вкажіть категорію особи — «2» (найманий працівник без трудової книжки / сумісник).
Також не забудьте до початку роботи працівника подати Повідомлення про прийняття на роботу до ДПС (категорія особи «2» у графі 5) та протягом 7 днів поінформувати ТЦК про прийняття нового військовозобов'язаного працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!