Дата проведення акту: коли враховувати підписи електронних ключів

На нашу думку, акт проводити тоді, коли послуги вказані в ньому фактично були надані. Дата підпису сторін не має значення, головне, щоб вони були в принципі. Якщо це грудень - проводите груднем 2025.

Нагадаємо норми ст. 9 Закону про бухоблік № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155):

"2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:

назву документа (форми);

дату складання;

назву підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції...

5. Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені."

Зверніть увагу - в Законі № 996 є дата складання первинного документу, але немає дати його підписання.

Крім того, закон вказує, що операція проводиться в обліку тоді, коли вона здійснена, а не коли оформлений первинний документ, що містить інформацію про неї.

Раді допомогти, звертайтесь ще!