Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні

Доброго дня. Як порахувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні якщо 2022р було використано 14дн
З 01.03.2022р по 21.05.2023р.був в відпусці без ЗП на військовий час
З 22.05.2023 працював. Відпустку не брав.
Хоче звільнитися з 30.12.2025р.

НК

Наталя, консультант

експерт

29.12.2025 | 14:15

Очікує відповідь

Необхідно визначити кількість днів для компенсації окремо за період по 31.12.2023 та з 01.01.2024, розрахувати дві середньоденні й оплатити працівнику при звільненні сумарну компенсацію за два періоди.

Спочатку визначимось з календарними днями компенсації невикористаних відпусток. За нормою ст.9 Закону №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80?find=1&text=#n70 до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку зараховується час фактичної роботи та час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому не виплачувалася заробітна плата у порядку, визначеному статтями 25 та 26 цього Закону. В ст.26 Закону №504 зазначена відпустка без збереження, що надавалась на період воєнного стану та карантину. Період відпустки без збереження зарплати за цією статтею по 23.12.2023 включається в стаж роботи для нарахування днів відпустки, а період з 24.12.2023- не включається (цією датою внесені зміни Законом №3494 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3494-20#n3 в ст.26).
Таким чином, визначіть невикористані дні по 31.12.2023 та з 01.01.2024- окремо. При заокругленні розрахунку днів за кожен період враховуйте рекомендації Мінекономіки в листі від 26.02.2024 №4707-05/14491-09 щодо заокруглення. Рекомендую калькулятор: https://7eminar.ua/calculators/year-vacation

Для компенсацій днів відпусток за робочі роки до 31.12.2023 розрахунковий період буде завжди повні місяці 2023 року: 01.01.2023-31.12.2023, а для компенсації днів за період з 01.01.2024 до дня звільнення - розрахунковий період 12 місяців перед місяцем звільнення: 01.12.2024-30.11.2025. З розрахункового періоду виключайте дні відпустки без оплати за нормою п.2 Порядку №100.
Розраховуйте середньоденну окремо за кожним розрахунковим періодом за нормою п.7 Порядку №100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n100 шляхом ділення сумарного заробітку за розрахунковий період на відповідну кількість календарних днів кожного розрахункового періоду (за вирахуванням днів без оплати).
Сума компенсації цих частин відпустки розраховується як добуток середньоденної та розрахованої кількості календарних днів за кожен період. Потім вони сумуються й нараховуються працівнику як компенсація відпустки при звільненні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!