Як правильно оформити орендну плату через директора підприємства

Ви можете оформити виплату через касу з оформленням розрахункових документів

Якщо в орендодавця немає можливості отримати таку виплату в безготівковій формі (на картку), то ви можете провести таку виплату через касу підприємства. В такому випадку директор чи інша уповноважена особа повинна зняти кошти з розрахункового рахунку з призначенням, що це на виплату орендної плати. При цьому інколи банки можуть просити надати підтвердні документи (договори оренди, розрахунки тощо). Або, якщо в вас до розрахункового рахунку відкрита корпоративна картка, то зняти такі кошти з неї в розмірі, який потрібен для виплати. Таку операцію ви оформлюєте прибутковим касовим ордером в касу підприємства.

Далі при виплаті орендодавцю ви складаєте видатковий касовий ордер з усіма реквізитами отримувача, сумою коштів до виплати, призначенням, за який період, по якому договору відбувається виплата і фізособа розписується у ВКО про одержання готівки і власноруч записує суму, яку вона отримала.

При цьому слід врахувати положення пп. 2 п. 6 розділу ІІ Положення №148 про ведення касових операцій в готівковій формі та встановлені обмеження в розрахунках в розмірі не більше 50 тис. на день з однією особою.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n20
Тому, якщо сума такої виплати більша, доведеться оформлювати такі виплати частинами декілька днів.

Також слід врахувати при виплаті вимоги щодо округлення сум до 50 коп. в зв'язку з вилученням з обігу дрібних монет.

Щодо перерахування таких коштів на картку директора, щоб потім він передав їх орендарю, то такий варіант не буде вірним. Адже в такому разі у вас не буде підтвердження того, що така фізособа отримала кошти і ви провели розрахунок. Адже для директора такі кошти будуть просто виданими під звіт і він повинен буде повернути їх в касу підприємства. Підтвердженням виплати, як зазначали вище, буде лише складання ВКО та підпис фізособи в отримання таких коштів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!