Видача подарункових сертифікатів померлим членам профспілки: нюанси оформлення

Якщо така дія передбачена статутом або окремими внурішніми положеннями - , ви можете видати подарунковий сертифікат члену родини померлого члена профспілки, і за умови правильного оформлення така дія не спричинить втрату статусу неприбуткової організації.

Якщо установчі документи профспілки або окреме внутрішнє положення передбачають можливість надання матеріальної чи соціальної допомоги членам сімей померлих членів організації, видача сертифіката вважається цільовим використанням коштів. У цьому випадку дотримано вимоги підпункту 133.4.2 Податкового кодексу України щодо збереження неприбуткового статусу. Факт надання сертифіката має бути зафіксований відповідним рішенням профкому, оформленим протоколом.

Оскільки одержувачем сертифіката є особа, яка не є членом профспілки, до неї не застосовується податкова пільга, передбачена підпунктом 165.1.47 Податкового кодексу України. Таку виплату в податковому обліку слід класифікувати як подарунок фізичній особі. Відповідно до підпункту 165.1.39 ПКУ, подарунки вартістю до 25% від мінімальної заробітної плати, встановленої на 1 січня року (у 2025 році — 8 000 грн), не оподатковуються. Отже, якщо вартість сертифіката не перевищує 2 000 грн, ПДФО і військовий збір не нараховуються. Якщо ж номінал більший, сума перевищення обкладається ПДФО за ставкою 18% з урахуванням «натурального» коефіцієнта 1,219512, а також військовим збором за ставкою 5%. Єдиний соціальний внесок не нараховується, оскільки з одержувачем не існує трудових відносин.

Для правильного оформлення слід підготувати заяву від родича з проханням надати сертифікат у зв’язку зі смертю члена профспілки, копію свідоцтва про смерть, документи, що підтверджують родинний зв’язок, а також протокол засідання профкому, у якому зафіксовано рішення про передачу сертифіката конкретній особі. Передача сертифіката має бути оформлена актом приймання-передачі або розпискою.

У податковому розрахунку 4ДФ вартість сертифіката слід відобразити за реєстраційним номером облікової картки платника податків одержувача. Якщо номінал не перевищує 2 000 грн, вказується ознака доходу «160». Якщо перевищує — сума перевищення показується окремо з ознакою доходу «126».

Альтернативним варіантом є оформлення сертифіката як допомоги на поховання. У такому разі, відповідно до підпункту 165.1.22 ПКУ, така допомога не підлягає оподаткуванню незалежно від суми, якщо вона надається профспілкою. Для цього в рішенні профкому має бути чітко вказано, що сертифікат передається як допомога на поховання у негрошовій формі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!