Ситуація з лікарняними: терміни, заборгованість та фінансовий баланс

Доброго дня.
29.12.25 буде видано наказ про призначення виплати лікарняних. Лікарняні за рахунок і підприємства і пфу. Заяку в пфу подамо також 29.12.25. Але кошти не знаю коли пфу перерахує. Може вже і в січні, а навіть якщо і 31.12.25 - банк не проведе напевно платіжки по податкам та самі лікарняні не виплатить. з/п платимо за грудень 30.12.25. Виходить у нас в балансі (у фін.звітності) буде висіти заборгованість перед працівниками на суму цих лікарняних. Що робити? Баланс треба гарний.
А якщо наказ на призначення лікарняних зробити 31.12.25 (просто ця дата це якраз 10 роб.день з моменту лікарняного Готово до сплати)? І нарахувати їх вже у з/п січня? це порушеннчя буде?

НК

Наталя, консультант

експерт

28.12.2025 | 00:11

Очікує відповідь

Подавайте заяву-розрахунок вже січнем 2026 й нарахувння допомоги з ТВП здійснюйте січнем 2026.

За нормою ч. 1 ст. 24 Закону №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388 на рішення комісії (уповноваженого) з дня видачі лікарняного з ТВП, тобто з дня, коли електронний листок непрацездатності змінив статус на «Готовий до сплати» дається 10 робочих днів.

А потім маєте ще 5 робочих днів для подачі заяви-розрахунку на фінансування до ПФУ (п.4 Порядку № 28-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1476-25#Text).

Тобто після рішення комісії про призначення допомоги з ТВП у бухгалтерії є 5 робочих днів для нарахування лікарняного й подачі заяви- розрахунку. Таким чином, в січні 2026 можна нарахувати перші 5 днів за рахунок роботодавця й з 6-го дня за рахунок ПФУ, в січні ж подати заяву- розрахунок й вже по строку виплати зарплати за І половину січня- здійснити виплату й за рахунок роботодавця й зі спец.рахунку ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!