Компенсація витрат за відрядження: чи потрібен авансовий звіт

Добрий день. Оплата власною готівкою паркінгу в закордонному відрядженні (відсутній термінал для оплати карткою), чи потрібен обов'язковий авансовий звіт затвердженої форми? Відрядження директора на авто підприємства, витрати з КПК, добові на власну картку. Всі витрати зазвичай оформлюємо внутрішнім звітом. Датою списання з КПК робимо видачу підзвіт за курсом НБУ на дату списання. Оплату власними коштами компенсуємо за курсом на дату звіту. Чи все правильно і чи потрібен звіт встановленої законодавством форми при оплаті власними коштами у відрядженні в т.ч. готівковими?

ОК

Олена, консультант

експерт

28.12.2025 | 22:25

Очікує відповідь

Схоже, що не потрібно

Заочно надавати ствердну відповідь щодо формату звітування не можливо. Треба аналізувати поданий авансовий звіт із документами.

З огляду на норми пп. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 у разі якщо під час відрядження працівник застосував платіжні картки для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається.

А отже, якщо за рахунок виданого авансу проводилась безготівкова оплата (приміром проїзд ,проживання), добові отримані на кратку, з якої також не знімалась сума, більша за добові, Звіт подавати не потрібно.

Але при цьому не повинно виникати оподатковуваного доходу. А це буде у разі подання всіх підтвердних документів за пп. 170.9. 1 ПКУ, наявності документів, що підтверджують зв’язок із госпдіяльністю роботодавця.

Якщо працівник викристав у вдрядженні власну готівку це ще не привід для подання Звіту.

Щодо курсів звітування – все вірно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!