Проводки будуть по рахунках 311 та 685
Так як кошти, що повертаються за видатки минулих років, не можуть бути використані підприємством повторно, то такі кошти по суті для вас є транзитними. Це не дохід і не витрати, а повернення коштів в бюджет.
Тому повернення від підрядника та подальший перерахунок в бюджет відображаєте проводками:
Дт 311 - Кт 685 - субрахунок розрахунків з підрядниками.
Дт 685 (по субрахунку підрядника) - Дт 685 (субрахунок заборгованості перед бюджетом)
Дт 685 (субрахунок заборгованості перед бюджетом) - Кт 311 - при поверненні коштів безпосередньо в бюджет.

Підставою для проводок є Акт ревізії Держаудитслужби (КРУ), виписки банку та платіжні інструкції.
Також якщо підрядник виписував вам податкову накладну, то на момент повернення він повинен бути скласти РК за зменшення. Такий РК реєструєте ви, якщо ви є платником ПДВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!