Ви можете завантажити подані звіти та квитанції про їх прийняття у приватній частині Електронного кабінету у розділах «Перегляд звітності» та «Вхідні/вихідні документи», зберігши їх на комп'ютер (а потім на флешку) у форматі PDF або XML.

Ви можете зберегти звіт у двох основних форматах:

1. Формат PDF (для друку та перегляду):
   
   Відкрийте потрібний звіт, натиснувши на нього.
   Натисніть кнопку «Друк» (значок принтера) у верхній частині документа.
   У вікні налаштувань принтера замість реального пристрою оберіть «Зберегти як PDF».
   Натисніть «Зберегти» та у вікні вибору папки вкажіть вашу флешку (зовнішній диск).
   
   


2. Формат XML (електронний файл для імпорту в інші програми):
   
   У списку звітів виберіть необхідний документ, поставивши біля нього галочку.
   Натисніть кнопку «Скачати» або «Експорт» (зазвичай розташована над таблицею звітів).
   Оберіть шлях для збереження безпосередньо на флешку.

Оригінали електронних документів повинні зберігатися в електронному вигляді.

Основні правила зберігання електронних документів:

• Документи зберігаються на електронних носіях (диски, флешки, сервери тощо) у такому виді, щоб в будь-який момент Ви могли відтворити цей електронний документ в тому ж форматі, в якому він був створений з підписом особи, що його склала, а також інформацією про дату та час його відправлення.
  
  


• Якщо один електронний носій не може забезпечити зберігання електронного документу протягом необхідного строку зберігання, Ви маєте забезпечити його періодичне копіювання на інші носії (наприклад, строк використання флешки 2 роки, а зберігати певні документи в електронному виді треба не менше 5 років). І тільки якщо неможливо з якихось причин виконати зазначені вимоги, електронні документи повинні зберігатися у вигляді копії документа на папері.
  
  
  


• Якщо платник податків не може самостійно забезпечити зберігання електронних документів, таку послугу йому можуть надати інші суб'єкти господарювання, які надають електронні довірчі послуги відповідно до ст. 17 Закону №2155.
  
  

Детальніше про зберігання електронних документів можна дізнатися у роз’ясненнях ДПСУ. https://tr.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/934250.html

Раді допомогти, звертайтесь ще!