Для обліку бензину в талонах Планом рахунків №1203 передбачено субрахунок 1514.

Пордком застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі №1219 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-16#n125 чітко визначено, що на субрахунках 1514 "Пально-мастильні матеріали" ведеться облік всіх видів палива, в тому числі тих, які будуть відпускатися за талонами і смарт-картками.

Отже, для окремого обліку бензину в талонах та в баку вам потрібно завести оеремі субрахунки 1514 з різною аналітикою (наприклад 1514/1 - для обліку талонів, 1514/2 - для обліку бензину в баках).

При отриманні талонів від постачальника відповідно до Договору та Накладної (Акту передачі) застосовуєте прводку:

Дт 1514/1 - Кт 6211

При видачі талонв водіям або іншій матеріально-відповідальній особі для обміну на бензин (заправку авто, генератора) переводите пальне з талонів у бак:

Дт 1514/2 - Кт 1514/1 (підтвердним документом буде чек АЗС)

При списанні бензину відповідно до норм витрат пального та часу роботи генератора, шляхових листів тощо використовуєте рахунок витрат:

Дт 8013 - Кт 1514/2

Раді допомогти, звертайтесь ще!