Повернення готівки співробітником: чи є порушення касових обмежень

ТОВ видало під звіт співробітнику суму 55 000 на придбання канцтоварів та картриджів. На наступний день співробітник повернув всю суму як невикористану. Така транзакція у ТОВ була три рази в місяць поспіль. 1.Чи вважається це порушенням готівкових обмежень? 2. Чи можна на підставі такої середньоденної видачі готівки з каси (взяти три дні для розрахунку) встановити ліміт каси?

ОК

Олександра, консультант

експерт

26.12.2025 | 22:04

Очікує відповідь

1. У загальнму випадку обмеження у разі розрахунку готівкою з фізособою складають 50 000 грн. (включно) в день з одноою фізособою (п. 6 розд. ІІ Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47)

Середь виключень, коли обмежння не діють є видача коштів на відрядження (п. 8 Положенн № 148), про підзвіт не йдеться. Але є розяснення ДПС (ІПК ДПСУ від 03.07.2020 р. № 2688/6/99-00-07-05-01-06/ІПК) де зазначено, що отримання під звіт готівки працівниками від касира підприємства не відноситься до розрахунків готівкою, а отже обмеження 50000 (п’ятдесят тисяч) грн на таку операцію не поширюється. Відповідно такий же самий підхід має бути й до операцій з повернення підзвітною особою невитрачених готівкових коштів до каси.

Звісно ІПК це роз’яснення , яке надається на питання конкретного платника, можна також отримати ІПК для себе.

Що стосується відповідальності, то за перевищення суми готівкових розрахунків передбачена адміністративна відповідальність відповідно до ст. 163-15 КУпАП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n3297 ) – за перше порушення протягом року – від 1 700 до 3 400 грн, – за повторне порушення протягом року від 8 500 до 17 000 грн.

Але такий адмінштраф має строк давності – два місяці з дня вчинення правопорушення (ст. 38 КУпАП). Таке порушення не вважається триваючим, воно вважається разовим. Є також відповідні рішення суду: постановление Шестого апелляционного административного суда от 27.02.2024, ЕГРСР, рег. № 117285827, https://reyestr.court.gov.ua/Review/117285827.

2. Так, на підставі такої середньоденної видачі готівки з каси (можна взяти три дні для розрахунку) можна встановити ліміт каси. Як зазначено в п. 50 Положення № 148 ліміт каси підприємства встановлюють на підставі розрахунку середньоденного надходження готівки до каси або її середньоденної видачі з каси за рішенням керівника підприємства. Період, який має братися для розрахунку, Положенням № 148 не встановлюється і обирається підприємством самостійно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!