Бухгалтерські проводки при поверненні спецодягу від звільненого працівника

При поверненні такого одягу від співробітника на склад необхідно відобразити зміну матеріально відповідальної особи в аналітичному обліку.

При введенні спецодягу в експлуатацію було нараховано 100% амортизації, його залишкова вартість дорівнює нулю, проте він продовжує обліковуватися на балансі до моменту фактичного списання через закінчення терміну експлуатації або через непридатність.

Оскільки спецодяг обліковується на субрахунку 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи», а сума нарахованого зносу — на субрахунку 132 «Знос інших необоротних матеріальних активів», балансова (залишкова) вартість об'єкта дорівнює 0 грн.

Проте актив не списується з балансу до моменту його остаточного вибуття (ліквідації) внаслідок непридатності.

При звільненні працівника та поверненні спецодягу, який ще придатний для використання, відбувається лише внутрішнє переміщення між матеріально відповідальними особами (МВО).
В такому випадку бухгалтерські проведення будуть наступні:

Дт 112/МВО Склад Кт 112/МВО Працівник — відображено повернення спецодягу на склад (внутрішнє переміщення за первісною вартістю).
Дт 132/МВО Працівник Кт 132/МВО Склад — аналітичне переміщення суми нарахованого зносу.

Для формлення даної операції можна використати наступні документи:

• Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів: Можна використовувати типову форму або самостійно розроблену форму, що містить реквізити первинного документа. У ній фіксується передача одягу від працівника на склад.
• Інвентарна картка обліку об'єкта основних засобів: У картці робиться відмітка про зміну місцезнаходження об'єкта та нової відповідальної особи.
• Особова картка обліку спецодягу (форма № МШ-6 або власна орма): у ній робиться запис про повернення одягу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!