Податкова накладна: роз'яснення дати виписки та розбіжностей
На нашу думку податкову накладну необхідно виписати датою фактичного здійснення розрахункових операцій, тобто 03.12.2025 р.
Відповідно до п. 187.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528 датою виникнення податкових зобов'язань з постачання товарів/послуг вважається дата «першої події»: або зарахування коштів, або дата відвантаження товарів.
У роздрібній торгівлі при застосуванні РРО/ПРРО подією для формування податкової накладної є отримання оплати від покупця, підтверджене фіскальним чеком РРО.
Оскільки фактичний продаж і отримання коштів відбулися 03.12.2025, саме ця дата є датою виникнення податкових зобов'язань з ПДВ та підставою для формування ПН.
Пункт 201.1 ПКУ визначає, що дата складання є обов'язковим реквізитом податкової накладної. ПН повинна бути складена саме в день виникнення податкових зобов'язань. Складання ПН іншою датою, а саме 04.12.2025 буде вважатися помилкою, оскільки дата ПН не відповідатиме даті операції.
Z-звіт є документом, що підтверджує обсяг розрахункових операцій за зміну для цілей контролю за готівковим обігом в РРО. Хоча зазвичай підсумкова ПН складається на підставі даних Z-звіту, первинною для ПДВ є саме дата здійснення операції. Несвоєчасне зняття Z-звіту є порушенням порядку використання РРО, але воно не змінює дату виникнення податкових зобов'язань, визначену ПКУ.
Якщо у податковій будуть питання стосовно не відповідності дати ПН та дати Z-звіту, вашими аргументами можуть бути:
- фіскальні чеки РРО. Навіть якщо Z-звіт не був знятий вчасно, інформація про кожну розрахункову операцію (чек) зберігається у фіскальній пам'яті РРО/ПРРО та передається на сервер ДПС із зазначенням реального часу та дати.
- пояснювальна записка касира. Вона вже у вас є. У ній зафіксовано факт людської помилки, що призвела до затримки формування звіту, але не вплинула на облік самих операцій.
- Акт про помилку. Рекомендуємо скласти внутрішній акт довільної форми про виявлення несвоєчасного формування Z-звіту. В акті зазначте, що реалізація на суму 20 000 грн фактично відбулася 03.12.2025, що підтверджується стрічкою розрахункових чеків.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Коли ФОП вперше подає декларацію ПДВ після реєстрації
Як заповнити графу 06 Ф13-Д5 при відсутності ЦПД
Особливості спрощеного обліку мікропідприємств: обов'язок чи право
Перехід ФОП на єдиний податок після переведення на загальне оподаткування
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення помилки в адресі складу у звіті 20-ОПП

Виправлення помилок у ПРРО після отримання сертифіката ФОП
Платіж пройшов через чек ПРРО…
Порядок подання довідкової декларації ФОП для грантового договору
Підкажіть, будь ласка, як правильно подати довідкову декларацію ФОП — платника єдиного податку 2-ї групи з Додатком 1 з ЄСВ.
ФОП необхідно розірвати грантовий договір. Для цього грантодавець вимагає подати довідкову декларацію з Додатком 1, у якому…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Дії ФОП при перевищенні ліміту для реєстрації ПДВ
Подвійне оподаткування ФОП: надлишки товару та їх реалізація
Документи для відшкодування ПДФО при оплаті стоматологічних послуг
Чи може податкова визнати продаж продуктів алкоголем і тютюном
Переплата податків: чи можливі штрафи при готівковій зарплаті
Особливості оподаткування та пільги для працівника з інвалідністю
Вимоги до ліцензії та сплати податків для ФОП-торгівлі алкоголем
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Уточнення декларації податку на прибуток під час перевірки підприємства
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи дозволяється подавати уточнюючий розрахунок після перевірки
Правила повернення коштів при частковій відмові від товару
Коригування зарплати: врахування сторно для внеску інвалідів у 2026 році
Відповідь АІ відхилено експертом


