Оформлення нестачі офісної техніки при звільненні директора ТОВ

Нестачу офісної техніки, виявлену при звільненні директора, оформлюють інвентаризаційними документами

Інвентаризація проводиться обов’язково при зміні матеріально відповідальної особи, зокрема при звільненні директора відповідно до п. 7 розд. І Положення № 879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n17.

За результатами інвентаризації оформлюють інвентаризаційний опис основних засобів; порівняльну відомість; протокол інвентаризаційної комісії, у якому фіксують факт нестачі.

Від директора необхідно отримати письмове пояснення причин нестачі.

Якщо комісія дійшла висновку, що нестача виникла з вини директора, його визнають винною особою.

У випадку нестачі офісної техніки застосовуються норми ст. 134 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n774. Повна матеріальна відповідальність можлива, якщо буде доведено хоча б одну з таких обставин: п. 5 ст. 134 КЗпП - шкоду завдано недостачею майна, виданого працівникові в користування або п. 6 ст. 134 КЗпП - на працівника відповідно до закону покладено повну матеріальну відповідальність (що може випливати з його статусу керівника та функцій з управління і збереження майна).

Водночас сам по собі факт перебування особи на посаді директора не означає автоматичної повної матеріальної відповідальності - необхідно документально підтвердити факт передання майна в користування та наявність вини.

Незалежно від подальшого відшкодування директором підприємство зобов’язане відобразити нестачу в обліку:

Списання амортизації Дт 131 Кт 10

Списання залишкової вартості об’єкта Дт 976 Кт 10 (п. 20 НП(С)БО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o25)

До моменту фактичного відшкодування суму збитків обліковують на позабалансовому рахунку Дт 072 - «Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей»

Оскільки основні засоби перестають використовуватись у господарській діяльності, підприємство нараховує компенсувальні ПДВ-зобов’язання: п. 198.5 ПКУ база оподаткування - залишкова вартість за п. 189.1 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!