Оновлення облікових даних юридичної особи після зміни прізвища

Так, для оновлення облікових даних у ДПС спочатку потрібно внести зміни до ЄДР щодо нового прізвища керівника та засновника. Це обов’язкова умова, навіть якщо підприємство не здійснює діяльності, але подає звітність.

Контролюючі органи формують облікові дані про юридичну особу виключно на підставі інформації, яка міститься в Єдиному державному реєстрі (ЄДР), відповідно до статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб…» та пункту 66.1 Податкового кодексу України. Отже, податкова не оновлює інформацію за заявою платника, а лише після надходження відомостей від реєстратора.

Попри те, що КЕП на нове прізвище вже отриманий, ДПС прийме ним підписану звітність лише після синхронізації даних про керівника в своїй базі. Це також передбачено п. 3 розд. III Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами. Щоб новий КЕП було офіційно закріплено за особою, слід подати Повідомлення за формою J1391104.

У вашій ситуації порядок дій буде таким:

Внести зміни в ЄДР — нове прізвище керівника та засновника.
Отримати оновлену Виписку з ЄДР.
Дочекатися автоматичного оновлення даних у Електронному кабінеті платника (зазвичай до 3 днів).
Подати Повідомлення про новий КЕП (форма J1391104).
Після підтвердження (квитанція №2) — подавати звітність.

Раді допомогти, звертайтесь ще!