Оплата добових під час відрядження: харчування чи компенсація

Доброго дня! Підкажіть будь ласка працівник був направлений у відрядження по листу запрошенню на тренінг в інше місто. В листі прописано що їм будуть надані чай,кава та печево. Чи оплачувати добові в повному обсязі і чи вважається це харчуванням?Дякую!

ОК

Олена, консультант

експерт

24.12.2025 | 07:39

Очікує відповідь

Формально, це харчування

Добові витрати включають витрати на харчування і не потребують спеціального документального підтвердження (п. 15 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, наказ МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text). Тобто у відрядженні працівник має харчуватися за рахунок добових.

Сума витрат на відрядження держслужбовців та працівників бюджетних установ у межах України становить 300 грн (додаток 1 до Постанови КМУ від 02.02.1998р. № № 98 «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF#Text ).

Якщо працівника відрядили для участі у переговорах, конференціях з питань, що стосуються основної діяльності організації, і умови запрошення передбачають безплатне харчування, добові відшкодовують у відсотках добових витрат згідно з додатком 1 до Постанови № 98. Зокрема, якщо харчування:

одноразове — відшкодовуйте 80% добових;

дворазове — 55%;

триразове — 35% (абз. 5 п. 5 розд. ІІ Інструкції № 59).

Отже, якщо мова у запитанні про підприємство, установу, організацію, що є бюджетним чи має бюджетне фінансування повне чи часткове, то потрібно зменшувати добові на кількість разів харчування.

Якщо працівника направило у відрядження приватне підприємство, наявність у програмі конференції кави-брейку на впливатиме на розмір добових.

Раді допомогти, звертайтесь ще!