Документальне підтвердження днів відрядження: можливості та нюанси

Чи правильно розуміти, що відповідно до п.п. 170.9.1 п. 170.9 ст. 170 ПКУ фактична кількість днів перебування працівника у відрядженні може підтверджуватися будь-якими документальними доказами фактичного перебування у місці відрядження, а не виключно документами, що підтверджують понесення витрат або здійснення розрахункових операцій?
Які документи можуть належати до «будь-яких інших документів», зокрема чи можуть це бути лист приймаючої сторони, договір, акт виконаних робіт, посвідчення про відрядження з відмітками?
Добові не вимагають док підтвердження понесених витрат та нараховуються на підставі наказу про відрядження і відповідних первинних документів, що підтверджують факт переб у відр

ОК

Олена, консультант

експерт

19.12.2025 | 21:04

Відповідь надано

Абсолютно вірно, добові не потребують документального підтвердження

За пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 добові не потребують документального підтвердження. Це дійсно так. Добові нараховують на підставі наказу про відрядження.

АЛЕ в цьому є підпункті є і інша норма щодо підтвердження реальності перебування у відрядження. Окрім наказу про відрядження мають бути інші документи, приміром рахунок на проживання персоніфікований, квитки на проїзд, чеки на пальне у разі відрядження на авто, квитанція/чеки за проїзд платними дорогами за кордоном, на паркування чи стоянку. Цей перелік не є вичерпним.

З 01.04.2023 року ці норма запроваджена аби уникати безподаткових виплат по не підтверджених (не реальних відрядженнях). Господарські договори, акти виконаних робіт/послуг, запрошення приймаючої сторони, протоколи намірів, тощо не є підтвердними в цьому плані. Але перелічені документи підтверджують зв’язок відрядження із госпдіяльістю підприємства, що відряджає працівника. Це також важлива вимога пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!