Документальне підтвердження днів відрядження: можливості та нюанси

Чи правильно розуміти, що відповідно до п.п. 170.9.1 п. 170.9 ст. 170 ПКУ фактична кількість днів перебування працівника у відрядженні може підтверджуватися будь-якими документальними доказами фактичного перебування у місці відрядження, а не виключно документами, що підтверджують понесення витрат або здійснення розрахункових операцій?
Які документи можуть належати до «будь-яких інших документів», зокрема чи можуть це бути лист приймаючої сторони, договір, акт виконаних робіт, посвідчення про відрядження з відмітками?
Добові не вимагають док підтвердження понесених витрат та нараховуються на підставі наказу про відрядження і відповідних первинних документів, що підтверджують факт переб у відр

ОК

Олена, консультант

експерт

19.12.2025 | 21:04

Відповідь надано

Абсолютно вірно, добові не потребують документального підтвердження

За пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 добові не потребують документального підтвердження. Це дійсно так. Добові нараховують на підставі наказу про відрядження.

АЛЕ в цьому є підпункті є і інша норма щодо підтвердження реальності перебування у відрядження. Окрім наказу про відрядження мають бути інші документи, приміром рахунок на проживання персоніфікований, квитки на проїзд, чеки на пальне у разі відрядження на авто, квитанція/чеки за проїзд платними дорогами за кордоном, на паркування чи стоянку. Цей перелік не є вичерпним.

З 01.04.2023 року ці норма запроваджена аби уникати безподаткових виплат по не підтверджених (не реальних відрядженнях). Господарські договори, акти виконаних робіт/послуг, запрошення приймаючої сторони, протоколи намірів, тощо не є підтвердними в цьому плані. Але перелічені документи підтверджують зв’язок відрядження із госпдіяльістю підприємства, що відряджає працівника. Це також важлива вимога пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ДГ

Гуменюк Діана Олександрівна

02.05.2026 | 22:33

ПДВ

Відповідь надано