Правила відображення ПДФО і ВЗ при оренді авто директором

Вітаю.Наше підприємство орендувало авто у директора, згідно договора розрахунки за авто відбуваються до 25 числа за попередній місяць. Підкажіть, як відображати у 4-ДФ нарахування і сплату ПДФО і ВЗ одним періодом, чи наприклад якщо за листопад акт, я відображаю нарахування у листопаді, а податки і оплату по акту було здійснено 17 грудня за листопад згідно договору, то виплату відображаю у грудні у звіті чи все таки можу відобразити у листопаді? Заздалегідь дякую.

ОК

Ольга, консультант

експерт

18.12.2025 | 18:26

Очікує відповідь

Нарахування орендної плати та податків слід відображати в листопаді, виплату - в грудні.

Відповідно до п.4 розд.IV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15/ed20250206#n1099 в Додатку 4ДФ

у графі 3а «Сума нарахованого доходу» відображається (за звітний період місяць) дохід, який нарахований фізичній особі відповідно до ознаки доходу, наведеній у розділі 1 «Довідник ознак доходів фізичних осіб» (додаток 2 до цього Порядку).
У разі нарахування доходу його відображення у графі 3а є обов’язковим незалежно від того, виплачені такі доходи чи ні.

у графі 3 «Сума виплаченого доходу» відображається сума фактично виплаченого доходу платнику податку податковим агентом.

Заробітна плата, що виплачується у встановлені терміни в наступному місяці, має бути відображена у додатку 4ДФ за той період, у який входить попередній місяць, за який заробітну плату було нараховано. Наприклад, у додатку 4ДФ за січень відображається заробітна плата, яка нарахована у січні та виплачена в лютому;

у графі 4а «Сума нарахованого податку на доходи фізичних осіб» відображається сума податку на доходи фізичних осіб, нарахованого та утриманого з доходу, нарахованого платнику податку згідно із законодавством за звітний період;

у графі 4 «Сума перерахованого податку на доходи фізичних осіб» відображається фактична сума перерахованого податку на доходи фізичних осіб до бюджету у звітному періоді;

у графі 5а «Сума нарахованого військового збору» відображається сума збору, нарахованого та утриманого з доходу, нарахованого платнику податку згідно із законодавством;

у графі 5 «Сума перерахованого військового збору» відображається фактична сума перерахованого збору до бюджету.

Отже, Додаток 4ДФ заповнюється за фактом подій. Нарахування ореендної плати та податків в графах 3а, 4а та 5а Додатку 4ДФ відображається в місяці нарахування орендної плати в обліку. Тобто графи 3а, 4а, 5а слід було заповнити в Додатку 4ДФ за листопад.

Графа 3 заповнюється в місяці виплати доходу фізособі, графи 4 та 5 - в місяці сплати податків до бюджету - в Додатку 4ДФ за грудень.

Раді допомогти, звертайтесь ще!