Оформлення повернення простроченої продукції: документи та нюанси

Повернення готової продукції, яка прострочена, слід оформляти накладною на повернення.

Нюанси складення такої накладної слід зафіксувати в договорі з покупцем, а саме – хто складає та підписує такий документ, порядок узгодження з боку покупця, який повертає, та постачальника, який приймає.

Можливо потрібно узгодити також і інші нюанси (наприклад – хто саме повертає вироби – покупець за власний рахунок, або постачальник забирає такі вироби ).

В обліку повернута продукція відображається записом Дт901 – Кт26 сума «сторно» собівартість реалізації.

Саме повернення відображається записом Дт704 – Кт361 на суму згідно з накладною на повернення.

Також слід відобразити зменшення ПДВ: Дт704 – Кт643 сума ПДВ «сторно» та Дт643 – Кт641/ПДВ сума ПДВ «сторно» (це у разі реєстрації РК в ЄРПН ).

Крім того слід відобразити зменшення фін/результату до оподаткування: Дт704 – Кт791 сума повернення б/ПДВ «сторно».

Якщо вироби вже не підлягають реалізації, то варто оприбуткувати відповідні компоненти, які складають собівартість продукції: Дт201, 209, тощо – Кт26 .

Та потім Ви здійснюєте списання: Дт949 – Кт201, 209 .

У разі якщо придбання таких запасів відбувалося з ПДВ – потрібно нарахувати компенсуючий ПДВ згідно з п.п.198.5 «г» ПКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931 ). Тому що відбувається негосподарське використання товарів (тобто наведених запасів, які є складові собівартості продукції ).

У разі якщо здійснюється певна переробка, то має місце виправлення браку. Витрати на виправлення слід збирати на рахунку 24 «Брак у виробництві»: Дт24 – Кт201, 209, 661, 665, тощо. Та потім варто визнати як витрати на збут: Дт93 – Кт24.

Подібна ситуація розкрита в матеріалі на сайті Семінар Ком від 30.04.25 р. «Повернення браку на доопрацювання: як обліковувати виробнику і які ПДВ-наслідки»: https://7eminar.ua/news/7351-povernennya-braku-na-doopracyuvannya-yak-oblikovuvati-virobniku-i-yaki-pdv .

Раді допомогти, звертайтесь ще!