Витрати на заправку чужої машини під час відрядження: поради

Насамперед, потрібно прозвітувати за отриманий аванс

Оплата корпоративною карткою є отриманням авансу. Відповідно, підзвітна особа має відзвітувати із наданням підтвердних документів.

Варіант 1. Враховуючи те, що авто не належить підприємству, що відряджало працівника, заправка вважається особистим споживання. Відповідно, відряджений має компенсувати підприємству безпідставно отриманий аванс. Тобто повернення коштів на рахунок або в касу підприємства. .

Варіант 2. Враховуючи те, що авто використане для виконання цілей та мети відрядження, підприємство приймає понесені витрати відрядженому, але з оподаткуванням ПДФО 18% та ВЗ 5% ,адже документально використання авто не оформлено. Тобто визнання витрат із оподаткуванням.

Варіант 3. Оформити використання авто партнерів у своїй госпдіяльності (короткострокова оренда нотаріальне посвідчення договору між юрособами не потрібно, або позичка). В такому разі за підтвердними документами (чек, виписка з карткового рахунку) використані кошти вважаються використаними у відрядженні як госпотреби. Оподаткування не буде.

Раді допомогти, звертайтесь ще!