Помилка у звітності: чи подавати виправлення та штрафи

Установа подала об’єднану звітність з ЄСВ, ПДФО та ВЗ за жовтень. Спочатку звіт був прийнятий — надано квитанцію №2 від 20.11.2025 о 23:57. Проте через кілька хвилин, уже 21.11.2025, надійшла повторна квитанція №2 з повідомленням про неприйняття звіту. Причина — помилка виду 1 «запис вже завантажений»: у формі 4ДФ одну фізичну особу за двома договорами ЦПХ зазначено двома рядками. У квитанції вказано виправити та подати повторно. Водночас у Повідомленні J1490506 зазначено, що інформацію про помилку надано до відома та вона не потребує виправлення. Чи потрібно подавати виправляючу звітність та чи застосовуються штрафні санкції, і в якій сумі?

ОК

Ольга, консультант

експерт

18.12.2025 | 14:29

Очікує відповідь

По-перше, Вам потрібно звернутись до ДПІ за місцем обліку або до контакт центру ДПС (меню стан обробки електронної інформації) тел. 0 800 501 007 та з'ясувати чи є звіт в системі.

Якщо звіт не прийнятий - доведеться подавати звітний розрахунок за жовтень.

В такому разі будуть застосовані штрафні санкції за несвоєчасне подання звітності в розмірі 1020 грн (п.119.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2388).

Зверніть увагу, навіть якщо звіт прийнятий Ви можете отримати штраф.

Згідно з п. 3 Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.09.2017 №557 автор (платник податків) надсилає звітність з використанням засобів електронного зв’язку до адресата (ДПС) протягом операційного дня.

У розумінні Порядку № 557 операційний день – частина дня, протягом якої за наявності технічної можливості здійснюється електронний документообіг.

Згідно з пп. 69.18 підр. 10 розд. ХХ ПКУ тимчасово, на період до припинення або скасування воєнного, надзвичайного стану на території України, з метою захисту прав платників, збереження та захисту даних надання електронних сервісів та приймання електронних документів від платників податків здійснюються у робочі дні з 8 години до 20 години.

Таким чином, надіслана звітність в останній день її подання після 20:00, навіть за наявності другої квитанції від ДПС про її успішне прийняття, може вважатись ДПС поданою з порушенням терміну подання. Зокрема, це підтверджує і судова практика, наприклад, постанова П’ятого апеляційного адміністративного суду від 25.11.2024 у справі № 420/32016/23.

Раді допомогти, звертайтесь ще!