Дії при зайвих коштах лікарняних та їх повернення до ПФУ

Які дії при зайво замовленої сумі в заяві-розрахунку для лікарнянних? Як провести повернення коштів до ПФУ, які проводки зробити в обліку? Як дізнатися, що правник в останній день лікарнянного був на перекомісії по інвалідності, а бухгалтеру не сказав, документи на підприємтво не надав? Дякую

АК

Ангеліна, консультант

експерт

16.12.2025 | 20:56

Очікує відповідь

Розглянемо Ваші питання:

1. В загальному випадку подається коригуюча заява розрахунок на зменшення. Згідно роз’яснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/kr/435002-robymo-koreguvannya-v-zayavi-rozrahunku-pravylno/ Пропонуємо 11 кроків для подання корегуючої заяви-розрахунку:

Увійдіть в особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України .
На панелі ліворуч оберіть розділ “Заява-розрахунок”.
У вікні, що з’явиться, натисніть “Пошук” та зі спадного списку скопіюйте номер заяви-розрахунку, яку потрібно відкорегувати.
Натисніть кнопку “Створити нову” та оберіть опцію “Корегуюча ЗР”.
У новому вікні введіть попередньо скопійований номер заяви-розрахунку, щодо якої необхідно зробити корегування та натисніть “Продовжити”.
При формуванні корегуючої заяви-розрахунку оберіть необхідний тип корегування з переліку: “Корегування зменшення”, “Корегування збільшення” або “Корегування несумових параметрів” та натисніть “Продовжити”.
Після цього у “Додатку про тимчасову непрацездатність” натисніть піктограму з олівцем.
У листку непрацездатності, який з’явиться на екрані, у полі “Сума (в гривнях з копійками) (всього)” введіть новий коректний запис (повну правильну суму, як для “Корегування збільшення” так і для “Корегування зменшення”). Якщо обрано опцію “Корегування несумових параметрів”, внесіть виправлену інформацію в поле, яке потребує корегування (наприклад, у реквізити лікарняного, дані про стаж, причину непрацездатності, прізвище тощо).

Важливо!
До корегування зменшення має бути прикріплено скановану копію платіжного доручення, згідно з яким проведено повернення коштів.

Внесіть дані в поле “Причина розбіжності суми”, обравши відповідний запис зі спадного списку або введіть причину, яка не передбачена в автоматичному режимі, в поле “Причина розбіжності суми – інше”. Натисніть “Продовжити”.
Після внесення корегуючих даних, натисніть кнопку “Сформувати заяву-розрахунок”.
Перевірте сформовану заяву-розрахунок та натисніть кнопку “Підписати та відправити в ПФУ”.

Корегуюча заява-розрахунок набуває статусу “В опрацюванні”.
Після її прийняття спеціалістами Фонду корегуюча заява-розрахунок набуває статусу “Прийнято”.

Також є відео на нашій платформі https://7eminar.ua/events/3430/7179

2. Для повернення потрібно:

Підготувати лист з причинами повернення коштів (зразок листа Лист до ПФУ про надання пояснень щодо повернення коштів )

Створити корегуючу заяву-розрахунок на зменшення.

До заяви-розрахунку прикріпіть копію платіжної інструкції на повернення переплати.

Реквізити рахунку для повернення розміщені на сайті ПФУ. У призначенні платежу обов’язково зазначте номер заяви-розрахунку, за якою отримане фінансування, ІПН працівника та номер лікарняного, за яким повертаються кошти.

3. На жаль в електронному лікарняному день встановлення інвалідності або встановлення нової групи інвалідності не відображається, цю інформацію може Ви можете дізнатися тільки з Витягу який надасть працівник.

Раді допомогти, звертайтесь ще!