Як правильно оформити працівників з надурочними годинами

Для таких графіків роботи, коли за тиждень немає можливості дотриматись норми 40 годин- впроваджується підсумований облік робочого часу. Ви не зазначили яка черговість робочих й вихідних, тому зазначу, що можливо встановити графіки 2/2, 3/3 й т.д.або 7/7.

При розрахунках норми робочого часу та зарплати при підсумованому обліку орієнтуйтесь на норми КЗпП, якими встановлено, що нормальна тривалість робочого часу працівників не може перевищувати 40 годин на тиждень (ст.50), для працівників встановлюється 5-денний або 6-денний робочий тиждень (ст.52) та за впровадженням підсумованого обліку робочого часу тривалість робочого часу за обліковий період не перевищує нормального числа робочих годин (ст.61), тобто за 5-денним або 6-денним тижнем.
Графік роботи підсумкового робочого часу розроблюється та погоджується відповідно до наказу Мінсоцполітики №138 від 19.04.2006 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0138203-06#o9 щодо застосування підсумованого обліку робочого часу.

Обліковий період встановлюється впідприємцем. Він охоплює робочий час і години роботи у вихідні і святкові дні, години відпочинку.
Щоденна або щотижнева тривалість робочого часу, встановлена графіком, може коливатися протягом облікового періоду, але загальна сума годин роботи за обліковий період має дорівнювати нормі робочого часу в обліковому періоді.
Обліковим періодом при підсумованому обліку робочого часу може бути місяць, квартал, півріччя, рік – чим більше обліковий період, тим простіше регулювати виконання норми робочого часу. Тобто переробки в одному місяці можуть компенсуватись недоробленими годинами в інших й загалом, наприклад, за рік переробки будуть в межах дозволених 120 годин (ст.65 КЗпП).

В листі Мінсоцполітики від 18.08.17р. № 1537/0/102-17 зазначено:
У випадку застосування підсумованого обліку робочого часу розпорядок робочого дня і графіки змінності мають бути побудовані таким чином, щоб робочий час, який зобов’язані відпрацювати працівники за обліковий період, встановлений в колективному договорі, відповідав установленій законодавством нормі робочих годин, що припадає на цей період (квартал, півріччя, рік).
Тобто графіки змінності за обліковий період повинні співпадати з нормою робочих годин за рік за 5-денкою або 6-денкою. А вже в місяці облікового періоду у кожного працівника може бути різна кількість годин. За виконану місячну норму (яка у кожного працівника в цьому місяці може бути різна) працівнику оплачується оклад (ставка).

Раді допомогти, звертайтесь ще!