Терміни та відповідальність підприємства за розрахунки з підзвітними особами

Розрахунки з підзвітними особами. В який термін підприємство має розрахуватися з підзвітною особою, чим це регламентовано? Яка відповідальність підприємства за несвоєчасний розрахунок?

ОК

Олена, консультант

експерт

16.12.2025 | 15:28

Очікує відповідь

Законодавчо не регламентований термін розрахунків роботодавця із підзвітною особою

Питання відшкодування витрат, понесених працівником при придбанні товарів для підприємства, та інші питання правомірності використання власних готівкових коштів працівниками підприємства для вирішення виробничих (господарських) питань відносяться до майнових відносин між суб’єктом господарювання та працівником та регулюються ЦКУ . Нормами ПКУ не регулюються зазначені питання та не відносяться до компетенції контролюючих органів https://zt.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/736338.html

Щодо компенсації понесених витрат у відрядженні ситуація дещо інша. Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, наказ МФУ від 13.03.1998 № 59 в п. 19 розд. ІІІ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92 Виплата (перерахування) витрачених у відрядженні коштів має здійснюватися до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження.

Звісно ,Інструкція № 59 є обов’язковою до виконання бюджетним підприємствам, установам та організаціям. Але комерційному підприємству доцільно встановити цей або інший термін проведення розрахунків. Не варто залишати не закриті кредитові підзвіти по відрядженнях ,адже це є державні трудові гарантії.

Навність непокритго підзвіту по відрядженню на момент перевірки Держпраці коштуватиме штрафу роботодавцю в рзмірі 2 мнзарплати за кожне таке порушення (ст.265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422 )

Раді допомогти, звертайтесь ще!