Виправлення помилок у нарахуванні індексації заробітної плати

Вітаю. Знайдено помилку в нарахуванні індексації. Дві людини працевлаштовані з другої половини листопада, а індексація нарахована за повний місяць. Чи можемо недоплатити в аванс суму переплати, а в звітності показати вірне нарахування? Більше цікавить саме звітнісь, бо є штрафи за невірне нарахування індексації. Підкажіть, будь ласка, алгоритм дій для виправлення даної ситуації. Дякую!

НК

Наталя, консультант

експерт

13.12.2025 | 17:00

Очікує відповідь

Зарплата за листопад разом з сумою переплати вже виплачена, тому в звіті необхідно показати нараховану суму за листопад як було нараховано та виплачену як було виплачено.

В грудні місяці зайво нараховану суму індексації зарплати необхідн сторнувати на підставі бух.довідки про факт виявленої помилки й наказу керівника. Це вимога ст.127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739: Відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) роботодавця: 1) для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати; для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок; для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості; на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування. У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми.

За нормою п.1.6.2. Інструкції №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 Якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування.

Таким чином, сторнування індексації буде відображатись як частина зарплати поточного місяця виправлення помилки. В п.1 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 маємо ідентичну норму щодо відображення таких помилок: Якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.

Ця норма діє й для донарахувань й для сторнувань. Тому в Д1 та 4ДФ грудня сума стрнованої індексації буде включатись в зарплату грудня й уточнювати попередній місяць не потрібно. Тому штрафів за такі виправлення не буде.

Зверніть увагу- сторнована сума індексації зменшить зарплату за грудень, й тільки у разі, якщо наказ про виявлену помилку буде до дати виплати зарплати за І половину місяця, можна утримати зайві суми в аванс.

Раді допомогти, звертайтесь ще!