Виплати лікарняних та декретних: нюанси розрахунку і індексації зарплати

розберемо почергово ваші запитання:

1 Чи вірно написана заява про вихід із відпустки 10.12.25 і одразу лікарняний 10.12.25?

Так, це правильно з точки зору переривання відпусток.

• Для призначення нової допомоги по вагітності та пологах необхідно припинити попередню відпустку для догляду за дитиною.

• Працівниця має написати заяву з проханням перервати (припинити) відпустку по догляду за дитиною до 3-х років з 09.12.2025 (включно), так як з 10.12.2025 вже лікарняний.

• На підставі е-лікарняного, відкритого 10.12.2025, необхідно видати наказ про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (зазвичай, на 126 календарних днів) з 10.12.2025.

Ось основні нормативні акти, які підтверджують необхідність переривання попередньої відпустки для оформлення нової:

Кодекс законів про працю України (КЗпП) ст. 179 ч.1,ч.3 ст.181

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text

Стаття 179. Відпустки у зв’язку з вагітністю, пологами і для догляду за дитиною.

Частина 1 визначає право на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами на підставі медичного висновку (е-лікарняного).
Частина 3 встановлює право жінки на відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.
Стаття 181. Порядок надання відпусток для догляду за дитиною.

Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку надається за заявою жінки (або іншої особи) і оформлюється наказом. Оскільки ця відпустка надається за заявою і оформлюється наказом, її припинення (переривання) також відбувається на підставі заяви працівниці та відповідного наказу роботодавця.

2 Індексація для працівників у декретній відпустці

Працівники, які перебувають у декретній відпустці, не отримують заробітну плату, яка підлягає індексації, оскільки їхні виплати розраховуються на основі середньої заробітної плати.
Підвищення окладу не є обов'язковим, якщо воно не пов'язане з підвищенням тарифної ставки або посадового окладу, що є підставою для зміни «базового» місяця для індексації

Виплати, що підлягають індексації

Законодавство передбачає, що у випадку відсутності заробітку у розрахунковому періоді, середньоденна заробітна плата для розрахунку лікарняних визначається з мінімальної заробітної плати, встановленої на дату розрахунку.

Індексації підлягають виплати постійного характеру, такі як оплата праці за виконану роботу, доплати, надбавки, премії, гарантійні та компенсаційні виплати.
Не індексуються виплати, розраховані із середньої заробітної плати, включаючи відпусткові та лікарняні

Індексація для працівників у декретній відпустці

Працівники, які перебувають у декретній відпустці, не отримують заробітну плату, яка підлягає індексації, оскільки їхні виплати розраховуються на основі середньої заробітної плати.

https://7eminar.ua/news/130-indeksaciya-zarplati-2024

3 розрахунок лікарняних

Розрахунок середньоденної зарплати

Якщо у працівниці не було заробітку у розрахунковому періоді, середньоденна зарплата розраховується з мінімальної заробітної плати. Формула: 8000/30,44=262,81 гривень

https://7eminar.ua/news/8025-likarnyanii-pislya-vidpustki-dlya-doglyadu-za-ditinoyu-do-3-rokiv

4 Сплата ЄСВ

ТОВ роботодавець, зобов'язане нараховувати та сплачувати ЄСВ за кожного працівника. Це включає нарахування на заробітну плату, інші виплати, що підлягають оподаткуванню.

1 Розрахунок та сплата ЄСВ

ЄСВ нараховується на фактично виплачену заробітну плату. Мінімальний розмір внеску становить 22% від мінімальної заробітної плати, встановленої на місяць, за який отримано дохід.

2 Сплата різниці по ЄСВ

Якщо сума допомоги за місяць менша за мінімальну зарплату, ЄСВ нараховується виходячи з мінімальної зарплати. Це означає, що навіть якщо фактична сума допомоги менша, ЄСВ розраховується на основі мінімальної зарплати
Підсумовуючи, ТОВ має обов'язок сплачувати різницю

З січня змінюється розмір МЗП до 8647,00 тож потрібно врахувати зміни.

https://7eminar.ua/news/6985-jesv-2025-platniki-stavki-poryadok-splati-ta-rozraxunku

Раді допомогти, звертайтесь ще!