Оформлення передачі програмного забезпечення: накладна чи акт прийому

Акт прийому-передачі

Нормативними документами не встановлено конкретної форми первинних документів для оформлення передачі програмної продукції під час її продажу. Тому питання оформлення сторони (продавець та покупець) вирішують самостійно. Передача може оформлюватися як звичайна видаткова накладна, так і акт приймання-передачі, складений у формі, визначеній підприємством. Такий самостійно створений акт повинен містити обов’язкові реквізити первинного документа, визначені ч. 2 ст. 9 Закону про бухгалтерський облік. Крім того, має бути укладений договір постачання, купівлі-продажу або ліцензійний договір, що визначає умови передачі програмної продукції.

Більш доречний, якщо ви передаєте право на використання ПЗ (ліцензію), а не сам примірник, буде акт приймання-передачі наданих послуг, в якому зазначається період доступу. У документі обов’язково зазначаються: назва продукції, одиниця виміру, кількість, ціна за одиницю, сума за позицією та загальна вартість продукції. Акт підтверджує, що послуга з надання права користування ПЗ надана в повному обсязі. Якщо у вас є ліцензійний договір з кінцевим користувачем, в якому чітко визначено, що ви передаєте право на використання ПЗ, треба оформлювати акт приймання-передачі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!