Організація робочого графіка продавців: дотримання законодавства та облік часу

Доброго дня! Маємо декілька магазинів, для кожного працевлаштовано по 2 продавці, працюють по черзі, робочий день 10 годин, магазин працює без вихідних. Як правильно організувати роботу продавців з дотриманням правил законодавства. Яким має бути графік? чи обов'язково тут потрібно брати підсумований облік роб часу? Дякую!

НК

Наталя, консультант

експерт

13.12.2025 | 15:47

Відповідь надано

Якщо за графіком роботи працівників за тиждень у них може бути більше 40 годин, тоді маєте запровадити підсумований облік робочого часу.

За нормою ст.61 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n389 на підприємствах, де за умовами роботи не може бути додержана встановлена для даної категорії працівників щоденна або щотижнева тривалість робочого часу, допускається за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) підприємства, установи, організації запровадження підсумованого обліку робочого часу з тим, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала нормального числа робочих годин (статті 50 і 51). Тобто за місяць норма робочого часу має бути не більша як за 40-годинну 5-денку чи 6-денку.

Зверніть увагу- для дотримання норми ст.70 КЗпП щодо безперервного відпочинку 42 години для працівників- не можна встановити графік через день (робочий/ вихідний), тому можливі графіки: 2/2, 3/3, 4/4 й т.д.

Графік роботи підсумкового робочого часу розроблюється та погоджується відповідно до наказу Мінсоцполітики №138 від 19.04.2006 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0138203-06#o9 щодо застосування підсумованого обліку робочого часу. Обліковий період встановлюється підприємством. Він охоплює робочий час і години роботи у вихідні і святкові дні, години відпочинку.
Щоденна або щотижнева тривалість робочого часу, встановлена графіком, може коливатися протягом облікового періоду, але загальна сума годин роботи за обліковий період має дорівнювати нормі робочого часу в обліковому періоді.
Обліковим періодом при підсумованому обліку робочого часу може бути місяць, квартал, півріччя, рік – чим більше обліковий період, тим простіше регулювати виконання норми робочого часу.

У разі підсумованого обліку робочого часу оплачуються як надурочні всі години, відпрацьовані понад встановлений робочий час в обліковому періоді в подвійному розмірі.

Більше інформації: https://7eminar.ua/news/435-oplata-praci-za-pidsumovanogo-robocogo-casu, https://7eminar.ua/events/3440/7235

Раді допомогти, звертайтесь ще!