Оформлення виплат працівниці після відпустки по догляду за дитиною

Відпустка по догляду за дитиною до 3-х років закінчується на підставі наказу, який було видано на її початку. Тому додаткового наказу тут створювати не потрібно. В Д5 за січень 2025 зазначите окремим рядком закінчення цієї відпустки з категорією 6 в гр.7 й наказом 2023 року в гр.16.

Також зазначу, що звільнити працівницю можна в останній день відпустки до 3-х років, не обов'язково надавати день без оплати. Підстава звільнення- заява від працівниці, керівник видає наказ про звільнення. В Д5 відображаєте другим рядком з категорією 1 (або 2 якщо сумісник).

За нормою ч.2 ст.7 Закону №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Таким чином, працівниця може відправити заяву через вайбер, наприклад, чи електронну пошту й наказ також підписати роздрукований, що отримає через месендж та відправить таким же способом підприємству.

Разову заохочувальну виплату можна здійснити, якщо така виплата передбачена вашими локальними документами. Це може бути й просто наказ керівника. Найпростішим варіантом буде надання матеріальної допомоги нецільового характеру, яка за нормою пп.170.7.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 не оподатковується в 2026 році в сумі 4660грн, з суми перевищення утримується ПДФО та ВЗ. ЄСВ не нараховується на всю суму.

Раді допомогти, звертайтесь ще!