Хоча лист-звернення є стандартною практикою, його відсутність не є критичною перешкодою, якщо фонд самостійно ініціює надання допомоги відповідно до своїх статутних цілей.

Рішення уповноваженого органу фонду: Правління або наглядова рада фонду приймає рішення (протокол) про надання благодійної допомоги конкретному військовослужбовцю, обґрунтовуючи це статутними цілями.
Наказ керівника фонду: На підставі протоколу видається наказ про придбання та безоплатну передачу автомобіля. У наказі зазначаються дані військовослужбовця, марка, модель, вартість авто та призначається відповідальна особа.
Договір пожертви: Між фондом та військовослужбовцем укладається письмовий договір пожертви автомобіля.
Акт приймання-передачі: Факт передачі автомобіля фіксується актом, який підписують представник фонду та військовослужбовець.

оподаткування фізосби визначається пп. 165.1.54 пп.а (який визначає отриувачів) та 170.7.8 (який визнає дозволені напрямки). Для того, щоб було звільнення від опдатквання, необзідно підтврдити, що отримувач саме віййськвий, який є УБД. Доцліьно отримати від нього копію документів, що підтверджують це.

На сьогодні звільнення від оподаткування надається для товарів та послуг, перелік яких затверджено Постановою КМУ від 24.02.2016 р. №112 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/112-2016-%D0%BF#Text (пп. «а» пп. 170.7.8 Податкового кодексу України). Автомобілі до цього переліку також входять.-

" Автомобілі для перевезення вантажів, для пасажирських перевезень, для перевезення не менш як 10 осіб, автомобілі спеціального призначення, причепи, квадроцикли, багі (та інші подібні до них), засоби і устаткування для транспортних засобів, їх частини та комплектувальні вироби"

таким чином, оподаткування фізособи не відбувається, але ви маєте зазначити в 4ДФ вартість переданого автомбілю з ознакою 187

Якщо автомобіль передається саме військовій частині, оформлення аналогічне:

Навіть за відсутності офіційного листа-клопотання на бланку частини, для підтвердження потреби та цільового призначення допомоги варто отримати хоча б неофіційне звернення (наприклад, рапорт військового, погоджений командиром).

Лист-прохання від військової частини: Це ідеальний документ, який обґрунтовує потребу. Але, може бути і лист пропозиція з боку фонду- який погоджуться керівником військової частини.

Наказ керівника фонду: Аналогічно до варіанту 1, але отримувачем вказується військова частина.
Акт приймання-передачі: Складається між фондом та уповноваженим представником військової частини. В акті зазначаються всі дані автомобіля та реквізити сторін. Цей документ є підставою для списання автомобіля з балансу фонду та оприбуткування його військовою частиною.

Отже, головне - оформити передачу актом чи іншим документом, який засвідчував би , що майно отримане набувачем. Щодо листа-звернення, його можна замінити пропозицією самого фонду, на яку віськовослужбовець або війскьова частина погоджуться приняти таку допомогу. Це не кращий, але компромісний варіант, який фактично виконує яункцію договору.

Раді допомогти, звертайтесь ще!