Запис документів резервістів: чи потрібна розписка та облік

Ні.

Порядок 1487 не містить прямої вимоги щодо оформлення розписок про прийняття на зберігання військово-облікових документів при здійсненні внутрішнього звіряння, але при перевірках ТЦК та СП все частіше вимагають наявність оформлених розписок та у разі їх відсутності вважають це порушенням, яке вносять до акту перевірки. Крім того, на звіряння працівники мають надавати оригінали військово-облікових документів, з яких за потреби знімаються копії. Тож, з метою уникнення непорозумінь з представниками ТЦК та СП радимо оформлювати розписки принаймні частково: на паперові військово-облікові документи варто оформлювати розписки, на електронні - сенсу немає, оскільки вони залишаються у Вас, Ви їх не повертаєте.

При оформленні розписки ліва частина (корінець) залишається у блокноті, праву частину (розписку) відриваєте та віддаєте працівнику. Потім працівник повертає відірвану частину розписки, ставить підпис та дату отримання ВОД у корінці. Отриману розписку зберігайте щонайменше рік, наприклад, у конверті разом з блокнотом. Розписки формуються у блокнот згідно з додатком 7 до Порядку 1487 обсягом не менше 50 аркушів.

Стаття за посиланням: https://kadroland.com/news/5943-viiskovii-oblik-yak-oformiti-bloknot-rozpisok;

зразок заповнення розписки за посиланням: https://kadroland.com/news/5898-rozpiska-pro-priiom-na-zberigannya-viiskovo-oblikovogo-dokumenta.

Раді допомогти, звертайтесь ще!