Граничні терміни звіту та повернення коштів з відрядження

Відрядження за кордон, кошти (аванс на відрядження) перераховано на картку. Повернення з відрядження у було у жовтні. Які граничні терміни подання звіту і повернення невикористаних коштів. Якою датою має бути звіт (=даті повернення залишку коштів на рахунок підприємства)?

ОК

Олена, консультант

експерт

11.12.2025 | 18:54

Очікує відповідь

Граничний термін звітування з метою оподаткування встановлений в п. 170.9 ПКУ

За пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 граничний термін звітування по підзвітних сумах – до завершення місяця, що настає за місяцем, в якому працівник завершив відрядження. Отже, граничний термін звітування за відрядження жовтня 2025 року - 30.11.2025 року.

В межах граничного терміну роботодавець може самостійно встановити коротший термін звітування з метою контролю за використанням обігових коштів підприємства та виконавської дисципліни.

При цьому врахуйте, що залишок не використаного авансу повертається працівником до або під час звітування.

Особливо це важливо врахувати у разі складання Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, затвердженого наказом МФУ від 28.09.2015 № 841 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#Text (пп. 170.9.4 ПКУ) . Адже при наявності невикористаного авансу його треба повернути не пізніше звітування, інакше бухгалтер має порахувати податки із неповернутої суми.

Якщо відряджений звітує у довільній формі, як це передбачено за пп. 170.9.3 ПКУ, то можливо встановити окремий термін на повернення коштів по підзвіту в межах граничного за пп. 170.9.3 ПКУ.

Контролювати формат звітування, а від того термін повернення складно. Саме тому простіше запровадити повернення коштів разом зі звітуванням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!