Правильний розрахунок витрат на закордонне відрядження співробітника

Співробітник перебував у закордонному відрядженні до Лондона з 25.11 по 05.12.2025.
рудня 2025 року на картку були виплачені добові у сумі:
360 GBP (фунтів стерлінгів)+ 1600 грн, що за курсом НБУ 55,3024 на дату виплати становить 21 508,86 грн.
Витрати, здійснені з особистих карток:
Готель (26.11.2025)
Сума у валюті картки: 3814,82 USD
Сума у валюті транзакції: 2886,08 GBP
Таксі (25.11.2025)
Сума у валюті картки: 106,50 UAH
Сума у валюті транзакції: 9,18 PLN
Таксі (26.11.2025)
Сума у валюті картки: 1245,35 UAH
Сума у валюті транзакції: 107,10 PLN
Таксі (04.12.2025)
Сума у валюті картки: 175,09 UAH
Сума у валюті транзакції: 14,90 PLN
Як правильно розрахувати відрядження і компенсувати витрати

ОК

Олена, консультант

експерт

11.12.2025 | 15:36

Очікує відповідь

За курсом НБУ на дату звітування

Очевидно аванс весь видавали у гривні на особисту картку відрядженого. Списання коштів з карткового рахунку проводилась банком за комерційним курсом + можливо були комісії

Оцінити такі витрати в бухобліку можливо лише при звітуванні за курсом НБУ, що діє на дату складання авансового звіту. Отже на звороті зазначаєте статті витрат, їх вартість у валюті (фунтів стерлінгів та злоті) та гривневу суму за курсом НБУ на дату звітування. Отримаєте приміром суму Х.

Дт 372 Кт 311 21 508,86 грн

Дт 92 Кт 372 Х грн

Дт 942 кт 372 – конвертаційні витрати (різниці між курсами)

У разі розрахунків особистою карткою відрядженого конвертаційні витрати є витратами відрядженого. А тому, компенсація йому таких витрат буде оподатковуваним доходом. Тобто на суму компенсації потрібно нарахувати ПДФО 18% та ВЗ 5%. Податки утримуються із зарплати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ИН

Инна

03.05.2026 | 07:22

РРО/ПРРО, каса

Відповідь надано