Правильний розрахунок витрат на закордонне відрядження співробітника
рудня 2025 року на картку були виплачені добові у сумі:
360 GBP (фунтів стерлінгів)+ 1600 грн, що за курсом НБУ 55,3024 на дату виплати становить 21 508,86 грн.
Витрати, здійснені з особистих карток:
Готель (26.11.2025)
Сума у валюті картки: 3814,82 USD
Сума у валюті транзакції: 2886,08 GBP
Таксі (25.11.2025)
Сума у валюті картки: 106,50 UAH
Сума у валюті транзакції: 9,18 PLN
Таксі (26.11.2025)
Сума у валюті картки: 1245,35 UAH
Сума у валюті транзакції: 107,10 PLN
Таксі (04.12.2025)
Сума у валюті картки: 175,09 UAH
Сума у валюті транзакції: 14,90 PLN
Як правильно розрахувати відрядження і компенсувати витрати
За курсом НБУ на дату звітування
Очевидно аванс весь видавали у гривні на особисту картку відрядженого. Списання коштів з карткового рахунку проводилась банком за комерційним курсом + можливо були комісії
Оцінити такі витрати в бухобліку можливо лише при звітуванні за курсом НБУ, що діє на дату складання авансового звіту. Отже на звороті зазначаєте статті витрат, їх вартість у валюті (фунтів стерлінгів та злоті) та гривневу суму за курсом НБУ на дату звітування. Отримаєте приміром суму Х.
Дт 372 Кт 311 21 508,86 грн
Дт 92 Кт 372 Х грн
Дт 942 кт 372 – конвертаційні витрати (різниці між курсами)
У разі розрахунків особистою карткою відрядженого конвертаційні витрати є витратами відрядженого. А тому, компенсація йому таких витрат буде оподатковуваним доходом. Тобто на суму компенсації потрібно нарахувати ПДФО 18% та ВЗ 5%. Податки утримуються із зарплати.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Оподаткування роялті: передплата та витрати в бухгалтерському обліку
Чи потрібно подавати форму 20-ОПП на орендовані споруди
Чи потрібно повідомляти податкову про зміну юридичної адреси
Заповнення звіту по інвалідам: нові вимоги та штрафи
Достатньо чи потрібно додаткові документи для послуг автокрана
Врахування річної премії при розрахунку відпустки та відряджень
Перевірка лікарняних: хронологія змін та рішення комісії
Заповнення заяви на ліцензію: нюанси щодо РРО та дат
Перехід з неповного робочого дня на повний: звітність та нюанси
Умови бронювання відпустки та нарахування зарплати за місяць
Нарахована сума відпустки 30 000.
Чи вважається виконаною умова по бронюванню…
Чи можна не вираховувати перевикористані відпускні при звільненні
Питання про зарахування працівника-сумісника у Зведений звіт ЄСВ
Заміна нематеріального активу в статутному капіталі ТОВ
Заповнення рядка про нове робоче місце у звіті ЄСВ
Лікарняний під час відпустки по догляду за дитиною: що робити
Розрахунок середньої зарплати для накопичених днів відпустки
Робітник звільняється 30.06.2026р.Має 60 днів накопичених за період до 31.12.2023р та 40 днів за…

