Правильний розрахунок витрат на закордонне відрядження співробітника
рудня 2025 року на картку були виплачені добові у сумі:
360 GBP (фунтів стерлінгів)+ 1600 грн, що за курсом НБУ 55,3024 на дату виплати становить 21 508,86 грн.
Витрати, здійснені з особистих карток:
Готель (26.11.2025)
Сума у валюті картки: 3814,82 USD
Сума у валюті транзакції: 2886,08 GBP
Таксі (25.11.2025)
Сума у валюті картки: 106,50 UAH
Сума у валюті транзакції: 9,18 PLN
Таксі (26.11.2025)
Сума у валюті картки: 1245,35 UAH
Сума у валюті транзакції: 107,10 PLN
Таксі (04.12.2025)
Сума у валюті картки: 175,09 UAH
Сума у валюті транзакції: 14,90 PLN
Як правильно розрахувати відрядження і компенсувати витрати
За курсом НБУ на дату звітування
Очевидно аванс весь видавали у гривні на особисту картку відрядженого. Списання коштів з карткового рахунку проводилась банком за комерційним курсом + можливо були комісії
Оцінити такі витрати в бухобліку можливо лише при звітуванні за курсом НБУ, що діє на дату складання авансового звіту. Отже на звороті зазначаєте статті витрат, їх вартість у валюті (фунтів стерлінгів та злоті) та гривневу суму за курсом НБУ на дату звітування. Отримаєте приміром суму Х.
Дт 372 Кт 311 21 508,86 грн
Дт 92 Кт 372 Х грн
Дт 942 кт 372 – конвертаційні витрати (різниці між курсами)
У разі розрахунків особистою карткою відрядженого конвертаційні витрати є витратами відрядженого. А тому, компенсація йому таких витрат буде оподатковуваним доходом. Тобто на суму компенсації потрібно нарахувати ПДФО 18% та ВЗ 5%. Податки утримуються із зарплати.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно нотаріально посвідчувати договір оренди трактора
Юридична особа орендує трактор у фізичної особи. Чи потрібен договір оренди нотаріуально посвідчувати…
Відповідь АІ схвалено експертом
Обов'язковість внеску на працевлаштування інвалідів для підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно нотаріально посвідчувати договір оренди причепа
Юридична особа орендує причеп до тягача у фізичної особи. Чи потрібен договір оренди нотаріуально посвідчувати…
Відповідь АІ схвалено експертом
Правила звільнення мобілізованого працівника при закритті ФОП
Оплата закордонному постачальнику: питання податку на репатріацію
Чи може оплатити закордонному постачальнику за показ вистави.
так в угоді прописано Сторони зобов'язуються на умовах, визначених цим Договором, спільно реалізувати проєкт під назвою Untitled, 2026 – Feminine Frequencies («Без…
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок індексації зарплати після повторного прийняття на роботу
Нюанси виписки податкової накладної для іноземного замовника послуг
Відповідь АІ схвалено експертом
Ліміт доходу для ФОП на єдиному податку до 2026 року

Порядок перерахунку фінансової допомоги від фізособи до ТОВ
Умови для ФОП щодо відпустки та несплати податків раз на рік
Перехід ФОП з ПДВ на 2 групу: нюанси та терміни
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно подавати 20-ОПП на нові активи
Чи потрібно вказувати код УКТ ЗЕД у чеках ФОП
Відповідь АІ схвалено експертом
Перезатвердження норм пального для автобусів: як уникнути переплат
Відповідь АІ схвалено експертом
Проблеми обліку основних засобів у підприємства в простій ситуації
Зміни у ПДФО для ФОП: оренда та коригування умов договору
ФОП орендує приміщення у фіз.особи. З жовтня зміна розміру ПДФО. 1.За жовтень можна залишити розрахунок по ставці 18%, а з листопада вже рахувати по 5%?
2.І можна зробити додаткову угоду до договору та зменшити суму орендної плати, виходячи з домовленості, яка…


