Облік корпоративних карток та документи для закупівлі товарів онлайн

Така картка є по суті корпоративною карткою до рахунку компанії
Для оприбуткування товару вам потрібно отримати від директора підтвердні документи на такі витрати (рахунок, накладну, фіскальний чек від Епіцентру). На підставі таких документів ви оприбутковуєте такі ТМЦ на склад чи списуєте на витрати в залежності від їх призначення.

Якщо розрахунки за господарські потреби були здійснені корпоративною карткою у безготівковій формі і при цьому не виникло оподатковуваного доходу працівника, то ст.170.9.4 ПКУ дозволяє такий авансовий звіт не складати. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965
Але ви можете скласти його для внутрішніх потреб, де буде вказано призначення таких куплених ТМЦ, так як фактично картка випущена на ім'я директора і в такому звіті він підтвердить господарську мету використання такої картки саме для потреб підприємства, не власних.

В бухобліку такі витрати проводять саме в програмі, якою користуєтесь для ведення, через документ Авансовий звіт.
Тому проводки виглядатимуть таким чином:
Дт 372 - Кт 311 (або 313, якщо такий картковий рахунок у вас окремий) - списання коштів з картки в момент розрахунку
Дт 20 (281,209 чи інший рахунок) - Кт 372 - оприбуткування ТМЦ в залежності від подальшого їх використання.
Якщо сума фіскальному чеку від Епіцентра перевищує 240 грн, то ви можете звернутися до них для оформлення податкової накладної для можливості скористатися податковим кредитом.
Якщо ж сума менше - можете включити суми собі в податковий кредит на підставі фіскального чеку.
В разі, якщо податкової накладної та ПДВ ви не отримаєте, то така сума буде включена до собівартості придбаних ТМЦ

Раді допомогти, звертайтесь ще!