Коригування заборгованості перед постачальником при недовозі товару

Доброго дня. При недовозі товару від нерезидента в травні була отримана кредит-нота. В обліку товар був списаний, але не відкоригована заборгованість перед постачальником. підприємство подає квартальну звітність. Як можна відкоригувати заборгованиість перед постачальником в поточному періоді?

ВК

Валентина, консультант

експерт

05.12.2025 | 15:04

Очікує відповідь

Якщо кредит-нота була отримана в травні 2025 року, то її треба було провести в травні 2025:

Дт 632 Кт 719

На нашу думку, господарські операції мають відображатися в тому звітному періоді, де вони відбулися.

На це вказує ст. 9 Закону про бухоблік № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155):

"5. Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені."

При виправленні помилок маємо враховувати норми Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку № 88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text):

"4.6. Помилки в регістрах бухгалтерського обліку за минулий звітний період виправляються способом сторно. Цей спосіб передбачає складання бухгалтерської довідки, в яку помилка (сума, кореспонденція рахунків) заноситься червоним чорнилом, пастою кулькових ручок тощо або зі знаком «мінус», а виправлення (сума, кореспонденція рахунків) заноситься чорнилом, пастою кулькових ручок тощо темного кольору. Внесенням цих даних до регістру бухгалтерського обліку у місяці, в якому виявлено помилку, ліквідується неправильний запис та відображається правильна сума і кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку. Довідка має наводити причину помилки, посилання на документи та регістри бухгалтерського обліку, в яких допущено помилку, і підписується працівником, який склав довідку, та після її перевірки - головним бухгалтером."

Отже, виправлення помилки відбувається в тому місяці, коли помилка була виявлена.

Відповідно, помилка буде виправлена в тому звітному періоді, де виявлена - у Вашій ситуації - при складанні звіту за 2025 рік.

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення МФУ.

Проте, маємо попередити, що на практиці ДПС наполягають на уточненні даних раніше поданих декларацій, якщо помилки допущені в звітних періодах в межах поточного календарного року.

Додатково - ЗІР (102.20.02, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40472)

Раді допомогти, звертайтесь ще!