Чи потрібно повідомляти ДПС про зміну бухгалтера під час відпустки

Так, інший бухгалтер має право підписати своїм КЕП звітність підприємства, яка подається в ДПС.

Для цього необхідно зробити такі підготовчі дії

1) наказом директора на іншого бухгалтера тимчасово покладається виконання обов`язків головного бухгалтера на час його відпустки

2) до ДПС подється електронне Повідомлення згідно норм Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами № 557 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#n206):

"3. Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, автор повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває автор, шляхом направлення повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису (далі - Повідомлення) в електронному вигляді за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку.

4. До Повідомлення вноситься інформація про підписувача (підписувачів), якому (яким) надається право підпису електронних документів. На сформоване Повідомлення першими накладаються кваліфіковані або удосконалені електронні підписи, що базуються на кваліфікованих сертифікатах електронних підписів усіх осіб, включених до Повідомлення, у порядку черговості їх внесення до Повідомлення, після них - кваліфікований або удосконалений електронний підпис керівника і останньою - кваліфікована електронна печатка (за наявності), що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки.

Друга квитанція формується автоматично та є підтвердженням про прийняття або повідомленням про неприйняття в контролюючому органі Повідомлення."

Тобто, якщо інша особа (бухгалтер) заявлена як підписант електронних документів, що відправлються в ДПС, то така особа може підписувати звітність за період відсутності головного бухгалтера.

При цьому ДПСУ додатково надає таке роз`яснення в ЗІР (129.03, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41639):

"Який порядок підписання податкової звітності в електронному вигляді, у разі тимчасової відсутності (відпустка, лікарняний) керівника (директора) або головного бухгалтера?
Відповідь:
Який порядок підписання податкової звітності в електронному вигляді у разі тимчасової відсутності (відпустка, у т. ч. відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею передбаченого законодавством віку, лікарняний) керівника (директора) або головного бухгалтера (у т. ч. якщо завершився строк чинності кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису особи, якій делеговано право підпису)?
Відповідь:
У разі тимчасової відсутності керівника (директора) на сформовану податкову звітність в електронному вигляді накладаються кваліфікований або удосконалений електронні підписи у такому порядку:
першим – головного бухгалтера;
другим – особи, зазначеної у Повідомленні про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (далі – Повідомлення) з типом підпису «Директор»;
третім – кваліфікована електронна печатка (за наявності).
У разі тимчасової відсутності (відпустка, у т. ч. відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею передбаченого законодавством віку, лікарняний) головного бухгалтера на сформовану податкову звітність в електронному вигляді накладаються кваліфікований або удосконалений електронний підпис керівника (директора) та кваліфікована електронна печатка (за наявності)."

Тобто, ДПСУ вказує, що у разі тимчасової відсутності головного бухгалтера електронна звітність може бути підписана тільки директором з накладенням електронної печатки (за наявності)

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!