Правильне оформлення та облік повернення МШП постачальнику

Просимо надати роз’яснення щодо правильного відображення в бухгалтерському обліку повернення МШП постачальнику. 31.03.2025 підприємством (не є платником ПДВ) було оприбутковано МШП (калькулятор) вартістю 1000 грн. на рах. 221 та того ж дня введено в екслутацію на 12 міс. - 1000 грн повністю списано у витрати на рах. 92. Через 8 місяців калькулятор зламався. Постачальник погодився повернути кошти. 1. Як правильно документально оформити повернення МШП постачальнику? (які потрібні документи: накладна на повернення, бухгалтерська довідка тощо?)
2. Які проводки слід відобразити в цій ситуації в бух. обліку? Заздалегідь дякую.

ВК

Вероніка, консультант

експерт

05.12.2025 | 11:32

Очікує відповідь

Для повернення найдоречніше оформити накладну на повернення.

Щоб здійснити повернення вважаємо, що слід такий калькулятор поставити назад на баланс, тобто визнати активом

Активи - ресурси, контрольовані підприємством у результаті минулих подій, використання яких, як очікується, приведе до отримання економічних вигод у майбутньому (ст. 1 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text).

Тобто спочатку формуте проведення Дт 22 Кт 716 "Відшкодування раніше списаних активів" (тут нарахований дохід змінусовує витрати в нарахованій амортизації)

Накладна на повернення калькулятора постачальнику Дт 22 Кт 631 сторно (зума з мінусом).

отримані грошові кошти за повернений калькулятор Дт 311 Кт 631.

Або альтернативним варіантом може бути проведення: Дт 375/постачальник "Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків" 716 "Відшкодування раніше списаних активів" - визнано дохід в сумі, що належить до відшкодування винними особами нестач та втрат від псування запасів, Дт 311 Кт 375/постачальник - отримані грошові кошти за повернений калькулятор.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

НИ

Нина

07.05.2026 | 21:48

Зарплата

Відповідь надано