Оптимізація підписів на документах: друковані підписи у бухобліку

Якщо це, по типу, факсиміле, то його проставлення на первинних документах загалом допускається.

Відповідно до абз. 2 п. 2.4 Положення № 88 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 використання при оформленні первинних документів факсимільного відтворення підпису допускається у порядку, встановленому законом, іншими актами цивільного законодавства.
Відповідно до ч. 3 ст. 207 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1173 використання при вчиненні правочинів факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного, електронного або іншого копіювання, електронного підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою згодою сторін, у якій мають міститися зразки відповідного аналога їхніх власноручних підписів, або іншим чином врегульовується порядок його використання сторонами.
Отже, використання факсимільного відтворення підпису при оформленні первинних документів за письмовою згодою сторін, в якій містяться зразки відповідного аналога їх власноручних підписів, не порушує законодавства України. До речі, вказували на це й податківці: https://svp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/572139.html.
Тож, Вам варто у внутрішньому документі (наприклад, наказі чи розпорядженні) чітко передбачити можливість використання факсиміле на "внутрішній" первинці і зазначити зразки підписів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!