Оподаткування витрат у відрядженні: корпоративні карти і обіди

Корпоративною карткою можливо оплатити представницькі витрати

Оплата обідів з партнерами є представницькими витратами. Для проведення представницького заходу потрібно оформити окремий наказ, визначити уповноваженого працівника, затвердити кошторис, перелік запрошених. Обов’язково потрібно зазначити рекламну спрямованість заходу. По проведенні відповідальний працівник складає звіт за проведену роботу.

Окремо звітує за понесені витрати, адже оплата корпоративною карткою підприємства вважається виданим авансом. При звітуванні надаються чеки ,акти ,накладні. Виписка з корпоративного рахунку у бухгалтера є.

Не оподатковуються документально підтверджені витрати, здійснені за рахунок готівкових чи безготівкових коштів, наданих платнику податку під звіт роботодавцем на організацію та проведення прийомів, презентацій, свят, розваг та відпочинку, придбання та розповсюдження подарунків, у встановлених межах, що здійснені таким платником та/або іншими особами з рекламними цілями (пп. «б» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 )

Тобто витрати, понесені на придбання алкогольних напоїв з метою обслуговування представницького заходу, є представницькими витратами.

Отже, за умови належного документального оформлення заходу та підтвердження його рекламної спрямованості, витрати на придбання алкоголю включаються до представницьких витрат та не включаються до бази оподаткування ПДФО.

Раді допомогти, звертайтесь ще!