Оформлення документів для подарунків без оподаткування: поради підприємствам

Щоб цукерки для дітей співробітників на Новий рік не вважалися додатковим благом для працівників і не оподатковувались ПДФО та військовим збором, підприємству потрібно:

Оформити наказ про придбання та видачу новорічних подарунків. У наказі вказується відповідальна особа, джерело фінансування, строк видачі та вікова категорія дітей.

Сформувати список дітей працівників на підставі копій свідоцтв про народження. Визначити перелік працівників, яким видаватимуться подарунки.

Затвердити кошторис придбання подарунків керівником підприємства.

Придбати подарунки, які повинні складатися лише з кондитерських виробів, іграшок вітчизняного виробництва та фруктів.

Дотриматися граничної вартості подарунку: Якщо кошти підприємства – вартість не має перевищувати 25% мінімальної зарплати, встановленої на 1 січня звітного року (у 2025 році - 2000 грн), згідно з пп. 165.1.39 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Оформити відомість видачі подарунків працівникам із підписами про отримання. На її підставі складається акт на списання подарунків.

У Податковому розрахунку (4ДФ) відобразити: неоподатковувану частину – з ознакою доходу «160» (за пп. 165.1.39 ПКУ).

ЄСВ не нараховується, оскільки подарунки не є оплатою праці.

Більше інформації у статті за посиланням: https://7eminar.ua/news/2463-podarunki-dityam-pracivnikiv-do-dnya-svyatogo-mikolaya-ci-na-novii

Раді допомогти, звертайтесь ще!