Як правильно враховувати звільнених працівників у військовому обліку

Якщо звільнених працівників залишаємо в списках ВО (Додаток5) до кінця поточного року, тоді як правильно маємо відображати їхню кількість у відомості (Додаток 12)? Вони потрапляють у відповідну колонку "З 1 січня 2025 р. звільнено з роботи", а як бути тоді з колонкою "Усього"? Вони ще продовжують враховуватися в цю загальну кількість чи ні?

ПК

Поліна, консультант

експерт

02.12.2025 | 19:32

Відповідь надано

Ні, звільнені протягом року працівники не враховуються в колонці «Усього» у Відомості оперативного обліку (Додаток 12) на кінець звітного періоду.

Ця колонка відображає фактичну кількість військовозобов'язаних, які перебувають у трудових відносинах з підприємством на дату складання відомості.
Списки персонального військового обліку ведуться на підприємстві для фіксації всіх призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які працювали на підприємстві протягом календарного року. Саме тому звільнені працівники залишаються у цих списках до кінця року з відміткою про звільнення. Це необхідно для проведення щорічного звіряння з ТЦК та СП та для збереження повної картини руху військовозобов'язаних за рік.

Відомість оперативного обліку, як випливає з її назви, є оперативним документом. Її мета — відображати поточну кількість військовозобов'язаних та динаміку їх руху (прийняття/звільнення) за певний період.

Розглянемо заповнення її колонок:

Колонка «Усього»: Показує кількість військовозобов'язаних, які фактично працюють на підприємстві на дату складання відомості. Це «знімок» поточної ситуації.
Колонка «З 1 січня [поточний рік] р. прийнято на роботу»: Це накопичувальний лічильник. Сюди вносяться всі військовозобов'язані, прийняті з початку року.
Колонка «З 1 січня [поточний рік] р. звільнено з роботи»: Це також накопичувальний лічильник. Саме в цій колонці враховується ваш звільнений працівник.
Таким чином, звільнений працівник вибуває з облікової кількості штатних працівників, а отже, його не потрібно враховувати в колонці «Усього». Його вибуття відображається саме у спеціально призначеній для цього колонці «звільнено з роботи».

Приклад:

На 01.01.2025 у вас працювало 10 військовозобов'язаних. У колонці «Усього» стоїть «10».
У березні 2025 року ви звільнили одного працівника.
При складанні Відомості, наприклад, на 01.04.2025, дані будуть такими:Колонка «Усього»: 9
Колонка «...прийнято на роботу»: 0
Колонка «...звільнено з роботи»: 1
При цьому звільнений працівник залишатиметься у Списках персонального військового обліку (Додаток 5) до кінця 2025 року.

Цей підхід забезпечує коректне відображення як поточної чисельності військовозобов'язаних для оперативного контролю, так і загального руху кадрів за рік для звітності та звірянь, як того вимагає Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487.

Як зробити списки персонального військового обліку та відомість оперативного обліку станом на 01.01.2026: алгоритм для відповідального за ВО https://kadroland.com/news/7713-yak-zrobiti-spiski-personalnogo-viiskovogo-obliku-ta-vidomist-operativnogo-obliku

Раді допомогти, звертайтесь ще!