🤖 АІ-Консультант знає, де знайти
Статті, документи, шаблони та відповіді — за одним запитом.
Вимоги до валютних актів: оригінал чи сканкопія достатні
Все залежить від того, у Вас електронний чи паперовий документообіг.
Якщо сторонами обумовленно оформлення документів виключно в електронній формі, то в такому разі документальним підтвердження госпоперації у Вас слугуватиме електронний документ, на який накладено КЕП. Його сканкопія з інформацією щодо підписання документа буде лише його копією. Так, згідно з ст. 7 Закону № 851 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n41 оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону № 2155 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#Text. В цій-таки нормі вказано, що копією документа на папері для електронного документа є візуальне подання електронного документа на папері, яке засвідчене в порядку, встановленому законодавством.
Якщо ж у Вас паперовий документообіг, то в такому разі Вам бажано мати все ж оригінал первинного документа, а не його сканкопію. Інакше податкова може не визнати таку сканкопію як первинний документ з усіма витікаючими з цього наслідками.
До речі, в ІПК від 25.12.2023 р. № 4874/ІПК/99-00-21-02-02 ІПК податківці вказували:
"Враховуючи зазначене, первинний документ, складений в електронній формі, використовується для цілей бухгалтерського обліку, якщо він містить всі обов’язкові реквізити, визначені Законом, а присутній на ньому підпис дає змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, та відповідає вимогам законодавства про електронні документи та електронний документообіг.
Юридична сила електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму. В електронному документі інформація зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа. Відсутність на ньому підпису, який дає змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції перетворює «електронний документ» на «інформацію в електронному вигляді».
Копії, в тому числі виготовлені за допомогою засобів сканування, є лише копіями офіційних документів. Проте, копія, завірена в установленому порядку уповноваженими на це особами, може розглядатися як офіційний документ."
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Правила розрахунку допомоги по вагітності для ФОП: нюанси
Відмінності в обліку ПДВ для ФОП та ТОВ: нюанси
Чи може ФОП на єдиному податку використовувати КВЕД 45.40
Виплати при звільненні працівниці з дитиною з інвалідністю
Правила утримання зарплати при кількох виконавчих постановах
Є відповідь АІ
Повернення товару: чи необхідна нова ПН на умовний товар
Виправлення розрахунку лікарняних: доплата та звітність у вересні
Подвійна сплата ЄСВ: можливість врахування переплати у звітності
Є відповідь АІ
Правильне оформлення номенклатури в чеках для ФОП на спрощенці
Підкажіть, будь ласка, ФОП на спрощенній системі, продає воду через водомати. Як правильно вказувати номенклатуру в чеках…
Як обліковувати штраф за несвоєчасну реєстрацію ПН
Є відповідь АІ
Як правильно реєструвати податкові накладні за етапами підряду
Оплата буде здійснюватись по кожному етапу 50 % до початку робіт 50% після виконання і підписання акту виконаних робіт по…
Чи потрібно подавати 20-ОПП на сонячну електростанцію
Є відповідь АІ
Зміна фактичної адреси діяльності: що робити з РРО
Матеріали про управління медичними відходами в стоматології запитуються
Є відповідь АІ
Обов'язковість акту дефектування при ремонті орендованого цеху
дякую…
Чи потрібно нараховувати ПДВ на роздачу рекламних листівок
Є відповідь АІ
Дата виписки РК при поверненні товару після компенсації
Сумнівні витрати та ПДВ: наслідки прощення боргу покупця
Чи включається компенсація за невикористану відпустку у вихідну допомогу
дякую…
