Вимоги до валютних актів: оригінал чи сканкопія достатні
Все залежить від того, у Вас електронний чи паперовий документообіг.
Якщо сторонами обумовленно оформлення документів виключно в електронній формі, то в такому разі документальним підтвердження госпоперації у Вас слугуватиме електронний документ, на який накладено КЕП. Його сканкопія з інформацією щодо підписання документа буде лише його копією. Так, згідно з ст. 7 Закону № 851 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n41 оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону № 2155 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#Text. В цій-таки нормі вказано, що копією документа на папері для електронного документа є візуальне подання електронного документа на папері, яке засвідчене в порядку, встановленому законодавством.
Якщо ж у Вас паперовий документообіг, то в такому разі Вам бажано мати все ж оригінал первинного документа, а не його сканкопію. Інакше податкова може не визнати таку сканкопію як первинний документ з усіма витікаючими з цього наслідками.
До речі, в ІПК від 25.12.2023 р. № 4874/ІПК/99-00-21-02-02 ІПК податківці вказували:
"Враховуючи зазначене, первинний документ, складений в електронній формі, використовується для цілей бухгалтерського обліку, якщо він містить всі обов’язкові реквізити, визначені Законом, а присутній на ньому підпис дає змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, та відповідає вимогам законодавства про електронні документи та електронний документообіг.
Юридична сила електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму. В електронному документі інформація зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа. Відсутність на ньому підпису, який дає змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції перетворює «електронний документ» на «інформацію в електронному вигляді».
Копії, в тому числі виготовлені за допомогою засобів сканування, є лише копіями офіційних документів. Проте, копія, завірена в установленому порядку уповноваженими на це особами, може розглядатися як офіційний документ."
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Звітність за працевлаштування осіб з інвалідністю: важливі аспекти
Визначення дати виникнення ПДВ при імпортній рекламі у Фейсбуці
Порядок подання балансу та декларації для підприємств на єдиному податку
чи потрібно подавати баланс та декларацію з єдиного податку…
Чи потрібно платити земельний податок за нерухомість без діяльності
. протягом 2025 року діяльність не проводило, в 2026 році також не планує проводити діяльність .
чи потрібно плати…
Визначення ціни та кількості для ПДВ при оплаті послуг
Як правильно розрахувати податки і уникнути штрафів ТОВ
Чи потрібно вказувати верстат у таблиці для ПДВ
Облік переплат і недоплат ФОП при безготівкових продажах мазей
Податкова звітність для ФОП з доходами в Німеччині
Звітність ФОП: перехід з 2 групи на 3 групу
Помилка у звітності: виправлення кількості днів трудових відносин
Розрахунок середнього заробітку працівників під час відрядження квітні
Виплати працівнику, який не працював, але був у відпустці
Коригування ПДВ: як обліковувати переплату та новий рахунок
Обов'язковість заповнення даних за попередній період у звіті
Витрати ФОП: зарплата найманих працівників і ЄСВ без збитків
Виправлення ІПН працівника у звіті за 2011 рік
Консультація щодо діяльності ФОП у сфері вивезення сміття
1. Чи має право ФОП платник ЄП на 3 групі надавати послуги вивезення сміття згідно КВЕДу 38.11 Збирання безпечних відходів? 2. Чи повинен такий ФОП у разі надання послуг з вивезення сміття подавати Звіт за…
